Как загрузить новый классификатор адресов в 1с

Обновление классификатора (КЛАДР) в 1С

В данной статье, мы подскажем как и откуда можно скачать КЛАДР для 1С и, как его загрузить в информационную базу программы на платформе 1С Предприятие 8.

Звони +7 (495) 580-64-80 — Все расскажем !

Многие знают, что классификатор адресов России (далее КЛАДР) содержит адреса в формате, утвержденном ФНС. Пользователям программ 1С:Предприятие 8 он необходим для подготовки и успешной сдачи отчетности. Он позволяет быстро и правильно вводить адресные сведения о сотрудниках.

Заметим, что для программ на платформе 7.7, 8.2 и 8.3 используется один и тот же КЛАДР. Если говорить о программах на платформе 1С:Предприятие 8.х, то наиболее актуально использовать КЛАДР в расчетных программах. В первую очередь, это 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и 1С:Бухгалтерия 8.

Первое, что необходимо сделать — скачать КЛАДР. Пользователям 1С доступно минимум два источника для скачивания адресного классификатора:

• Сайт ГНИИВС.
• Диск ИТС.

Не важно, из какого источника вы будете скачивать адресный классификатор, создайте для него на жестком диске какой-нибудь каталог, например, KLADR. В нем будете хранить файлы адресного классификатора.

1.1. Скачать КЛАДР 1С с сайта ГНИИВС ФНС РФ

ГНИИВЦ ФНС РФ http://www.gnivc.ru/ это Главный научно-исследовательский вычислительный центр ФНС России. ГНИИВЦ занимается разработкой и сопровождения программного обеспечения для целей ФНС РФ.

Кликните по ссылке Скачать КЛАДР 1С с сайта ГНИИВЦ. Откроется страница, на которой находится не только КЛАДР, но и сопутствующие ему документы. Все они заархивированы.

Файлы адресного классификатора занимают достаточно много места. Поэтому их упаковали, но на всякий случай в два разных архивных файлах: Base.7z и Base.arj. Современные архиваторы всеядны. Поэтому можете скачать любой из них.

После завершения скачивания распакуйте архив классификатора в ранее созданную на жестком диске папку KLADR. Разумеется, для распаковки архива у вас на компьютере должна стоять какая-нибудь программа архивации. Например, Архиватор WinRAR. После распаковки архива, вы увидите, что адресный классификатор состоит из 6 файлов.

Эти файлы содержат следующую информацию:

• ALTNAMES.DBF. Содержит сведения о соответствии кодов записей со старыми и новыми наименованиями адресных объектов, а также сведения о соответствии кодов адресных объектов до и после их переподчинения.

• DOMA.DBF. Содержит записи с объектами шестого уровня классификации (номера домов улиц городов и населенных пунктов).

• FLAT.DBF. Содержит записи с объектами седьмого уровня классификации (номера квартир домов).

• SOCRBASE.DBF. Содержит записи с краткими наименованиями типов адресных объектов.

• STREET.DBF. Содержит записи с объектами пятого уровня классификации (улицы городов и населенных пунктов).

Чуть позже именно эти файлы мы загрузим в информационную базу программы 1С: Предприятие 8.

1.2. Скачать КЛАДР с диска ИТС

Подписчики на ИТС могут скачать КЛАДР с диска ИТС. Этот вариант удобен в том случае, если у вас нет доступа в интернет. Но надо помнить, что после выпуска диска ИТС адресный классификатор мог быть снова обновлен ГНИИВЦ.

Вставьте диск ИТС в дисковод. Войдите в каталог 1CItsEXE. Здесь вы найдете папку KLADR. Скопируйте ее на жесткий диск и войдите в нее. Здесь вы увидите, что она содержит несколько архивных файлов классификатора.

Поочередно распакуйте все эти файлы в каталог KLADR. После распаковки вы увидите файлы адресного классификатора, как на предыдущем рисунке. Вот и все. Можно переходить к загрузке КЛАДР в информационную базу программы 1С:Предприятие 8.

Как обновить КЛАДР в 1С:Предприятие 8?

Загрузить КЛАДР в информационную базу программы 1С:Предприятие 8 можно либо при заполнении адреса (организации или сотрудника), либо напрямую открыть регистр сведений «Адресный классификатор» и заполнить его.

Воспользуемся последним способом. Для этого возможно вам потребуется установить для программы полный интерфейс. После этого выполните команду «ОПЕРАЦИИ/ Регистр сведений/ Адресный классификатор». Если КЛАДР ни разу не загружали в 1С Предприятие 8, то отразится следующий диалог.
После подтверждения откроется форма настройки.

В поле «Классификатор адресов» укажите файл KLADR.DBF из каталога KLADR. Остальные поля программа автоматически заполнит ссылками на нужные файлы классификатора. Разумеется, если все файлы адресного классификатора располагаются в одной папке.
Выделите в левом окне нужный вам регион и кликните по угловой скобке, направленной вправо. Если необходимо загрузить сразу несколько регионов, то, удерживая клавишу Ctrl, кликайте правой кнопкой мышки по нужным регионам. Затем, как и в первом случае, кликните по угловой скобке, направленной слева на право.

Когда в окне «Загрузить адреса по регионам» будут указаны все необходимые регионы, нажмите на кнопку «Загрузить». Начнется процесс загрузки адресных классификаторов отмеченных регионов. Если какой-то регион забыли отметить – ничего страшного. В любое время можно добавить адреса нового региона. Или удалить из базы адреса не нужных регионов.

Как пользоваться КЛАДР для заполнения адресов?

В программах 1С:Предприятия 8 используется в справочниках «Организации», «Контрагенты» и «Физические лица». Ввод адреса везде одинаков. В качестве примера введем адрес физического лица.

Кликните по кнопке в красном квадрате или просто по полю с соответствующим типом адреса. Откроется форма ввода адреса.

Начинайте заполнять эту форму всегда с региона. Помните, что «с точки зрения» КЛАДР нет городов Москва или Санкт-Петербург. Поэтому их ни в коем случае не указывайте. В противном случае ваш отчет вернут.

Обычно почтовый индекс автоматически определяется после указания улицы. В некоторых случаях это правило не выполняется. Означает это то, что одна и та же улица может проходить по территориям разных почтовых отделений. Для таких улиц в форме подбора отсутствует индекс. Ничего страшного. После указания номера дома индекс должен появиться.

Бывает и так, что классификатор отображает неправильный индекс. В этом случае надо обновить классификатор. Если и после обновления он указывает неправильный индекс, то надо сделать скан-копию с документа физического лица и предъявить ее в ПФР и ФНС. Индекс можно исправить вручную.

Часто адрес прописки, адрес проживания и адрес информирования совпадают. Для того, чтобы их копировать делаем так. Кликните правой кнопкой мышки по полю, например, «Адрес проживания». В появившееся контекстном меню выберете пункт «Скопировать из». В нашем примере выбираем «Адрес по прописке».

И так, вы установили в программу адресный классификатор. Возникает вопрос, как часто его надо обновлять. По-хорошему, перед каждой сдачей отчетов в ПФР и ФНС. Процедура обновления КЛАДР ничем не отличается от его загрузки. Точнее так. Любая повторная загрузка КЛАДР обновляет его.

Однако, если предварительно не очистить классификатор, то в нем могут остаться старые адреса или какие-то ошибки. Поэтому перед тем, как сделать повторную загрузку вызовите форму «Адресный классификатор» по команде «ПРЕДПРИЯТИЕ/ Классификаторы/ Адресный классификатор».

Сначала нажмите в ней на кнопку «Очистить классификатор». Не бойтесь адреса, описанные у физических лиц, организаций и контрагентов не пропадут. После этого нажмите на кнопку «Загрузить классификатор».

Теперь встроенные в программу проверки отчетов в ПФР и ФНС будут использовать обновленный классификатор.

Как загрузить адресный классификатор КЛАДР в 1С

Адресный классификатор в 1С (ФИАС) необходим для того, чтобы унифицировать адресные данные. В 1С он используется для корректного ввода адресов юридических лиц и сотрудников компании. ФИАС заменил собой более привычный классификатор КЛАДР, начиная с 2019 года. О том, как правильно загрузить классификатор в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем подробнее в статье.

Федеральная информационная адресная система или ФИАС представляет собой базу данных с адресами. До недавних пор более привычным было использование КЛАДРа, официального классификатора, но с 2014 года базы ФИАС постоянно усовершенствуются. На Веб-сайте налоговой службы информировал о том, что с 2019 года все внесенные данные должны быть представлены в формате ФИАС.

Где скачать адресный классификатор

Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:

• с официального сайта Федеральной налоговой службы;
• с официального сайта компании-разработчика 1С: ИТС.

Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время.

Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.

Скачивание файлов адресного классификатора 1С

В качестве примера для загрузки адресного классификатора в версии 8.3 Бухгалтерия программы 1С используем официальный сайт компании-разработчика https://its.1c.ru/download/fias2. Для этого нужно зайти по ссылке, выбрать нужные населенные пункты и начать скачивать файлы (1). Если вы все-таки хотите скачать весь адресный классификатор, то воспользуйтесь файлом 00.zip (2).

После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.

Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3

Прежде чем начать загрузку, нужно:

• войти в раздел «Администрирование» (1) и открыть вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (2);

• выбрать подраздел «Адресный классификатор» нажать «Загрузить классификатор» (3);
• выбрать вариант загрузки (4);
• определиться с нужными регионами и населенными пунктами (5);
• нажать «Загрузить адресные сведения» (6).

Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

• Выезд специалиста на следующий день
• 24/7 принимаем ваши заявки
• Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
• Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП

Для начала работы нужно:

• Войти в раздел «Администрирование» (1);
• Нажать «Интернет-поддержка и сервисы» (2), после чего откроется вкладка с набором сервисов 1С;

• Выбрать из списка подраздел «Адресный классификатор» (3);
• Войти во вкладку «Загрузить классификатор» (4), открыть появившееся окно загрузки;

• Выбрать один из двух способов загрузки: с веб-сайта компании 1С (интернет-поддержка должна быть подключена) (5); из папки на диске (если будут скачиваться файлы, как в нашем примере) (6);
• Поставить галочки на желаемом для загрузки регионе или населенном пункте (7). Если будут выбраны все регионы, то галочка ставится над списком (8);
• Выбрать «Загрузить адресные сведения» (9). После этого начнется загрузка адресных классификаторов по выбранным населенным пунктам;

• Получите сообщение о том, что сведения загружаются (10);

• Как только загрузка будет завершена, получите уведомление (11).

Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.

Если же при попытке открыть справочник муниципальных районов по региону, вы увидели сообщение «в адресном классификаторе отсутствует информация об адресных сведениях», то это означает, что адресный классификатор не был загружен.

Адресный классификатор 1С

Скачайте классификатор адресов для 1С 8.3 с сайта ИТС, а потом загрузите его из папки на диске.

Из файла есть возможность скачать адреса с поддержкой:

• муниципального деления;
• административно-территориального деления.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Перейдите по ссылке https://its.1c.ru/download/fias2.

Шаг 2. Выберите нужный район и нажмите на него, запустите скачивание файла.

Имя файла имеет номер региона и расширение zip, например, для Санкт-Петербурга — 78.zip.

Скачайте так все нужные регионы или файл Все регионы.

Шаг 3. Перейдите в форму загрузки данных. Выберите регионы, какие нужно загрузить.

Шаг 4. В разделе Вариант загрузки поставьте Из папки на диске. Укажите, куда скачивали файлы по Шагу 2.

Найти регион можно, набрав на клавиатуре номер региона (или часть его названия), или по кнопке Найти .

Шаг 5. Нажмите на кнопку Загрузить адресные сведения . Программа оповестит, что классификатор загружен:

Скачать адресный классификатор веб-сайта 1С

Для загрузки с веб-сайта 1С необходимо иметь действующий договор ИТС (для версий ПРОФ), логин и пароль для подключения поддержки в программе.

Для загрузки установите переключатель С веб-сайта 1С и нажмите кнопку Загрузить адресные сведения .

Загрузка Адресного классификатора в 1С

ФИАС имеет уникальный идентификатор для каждого дома, что исключает дублирование и неправильную нумерацию домов. В отличие от КЛАДР при использовании ФИАС не нужно очищать адресный классификатор перед обновлением.

Чтобы работать с Адресным классификатором , теперь необходимо его загружать в программу! Загрузка адресов онлайн через веб-сайт 1С на данный момент недоступна.

Если ранее у вас был загружен адресный классификатор, обновите его заново.

Загрузите адресный классификатор в 1С в разделе Администрирование – Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы – Адресный классификатор — ссылка Загрузить классификатор .

Доступно установить классификатор:

• с историей изменения адресных объектов;
• актуальные данные на текущий момент, без истории.

Если места на вашем диске немного, флажок Загружать историю изменений адресных объектов не устанавливайте.

Если флажок установлен, то, помимо актуальных данных адресных объектов, при загрузке будет подбираться информация о переименовании объектов, а также о переподчинении или удалении адресных сведений.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Перед тем как вводить в программу основные сведения об организации.Классификатор банков в 1С 8.3 необходим для корректной работы с.ОКОФ — общероссийский классификатор основных фондов. Он объединяет основные средства.

Карточка публикации

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (2)

Спасибо за внимание к нашим материалам.
В одной статье не рассмотреть всех аспектов любой тематики — их множество. Каждый материал посвящен своей теме.

Блог компании «СИТЕК»

Загрузка классификаторов в 1С (адреса, банки, единицы измерения)

Здравствуйте, уважаемые коллеги!

В этой статье я расскажу, каким образом загружать классификаторы банков, адресов (КЛАДР) и единиц измерения (ОКЕИ) в программе 1С: Управление производственным предприятием (1С:УПП) из программы 1С.

Для того, чтобы все прошло корректно — убедитесь, что на вашем компьютере есть доступ к интернету. Если все хорошо, и доступ есть — следуйте инструкции:

1. Обновление или загрузка классификаторов Банков.

Открываем меню Операции >> Справочники >> Банки

Рис.1. Справочник «Банки»

Выбираем источник, из которого будем загружать информацию. В нашем примере — у нас нет диска ИТС, но на компьютере есть интернет, поэтому я выбираю «Загрузка с сайта «РосБизнесКонсалт»

Рис.2. Загрузка с сайта «РосБизнесКонсалт»

Выбираем регион, в котором находится банк.

Рис.3. Выбор региона для банка.

Нажать на кнопку «Далее» и далее программа осуществит запись данных (перезапишет неактуальные реквизиты существующих банков, добавит новые банки и банковские счета ,которых раньше не было).

2. Обновление (загрузка) единиц измерения

Открываем меню Операции >> Справочники >>Единицы измерения и нажимаем кнопку «Подбор из ОКЕИ»

Рис. 4. Справочник «Единицы измерения»

Выбираем нужную единицу и нажимаем «Записать»

Рис.5. Запись новой единицы измерения

3. Обновление (загрузка) Классификатора адресов

Для загрузки классификатора адресов необходимо скачать и распаковать актуальные файлы КЛАДР.

Актуальные данные можно скачать по ссылке с nalog.ru (Архив том 1 и Архив том 2).

Далее в меню Операции >> Справочники >>Классификаторы >> Адресный классификатор нажимаем «Загрузить классификатор»

Рис.6. Загрузка КЛАДР

В открывшемся окне выбираем распакованные файлы и регион, адреса которого необходимо загрузить. Путь нужно указать по аналогии с тем, как указано на скриншоте (у вас может быть свой пусть в зависимости от того, куда скачан классификатор, но конечные папки нужно указать также, как указано на скриншоте)

Рис.7. Подбор нужных папок с данными в КЛАДР

Загрузить классификатор можно по кнопке Загрузить.

Все готово, желаю удачи в работе!)

Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Вершинина Ирина

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Как загрузить классификатор в 1С

Одной из важнейших функций программы 1С является быстрый ввод информации. И в этом поможет классификатор адресов. Применение адресного классификатора позволит вам без труда вводить адрес предприятия и его сотрудников, избегать орфографических ошибок и ввести необходимые адреса в стандартизованном виде. Сегодня без данной функции нет возможности сдать ни один отчёт. Отсутствие запятой, ошибки пунктуации или другие неточности могут привести к отказу в приёме отчёта.

В этой статье мы разберём, как загрузить, обновить и использовать классификатор адресов в 1С на примере продукта 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Существует несколько способов подключения адресного классификатора.

Рассмотрим первый вариант. Необходимо перейти к разделу «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы» – «Адресный классификатор» – «Загрузить адресный классификатор» (рис. 1 и рис. 2).

ФИАС можно загрузить двумя способами:

1) использовать веб-сайт 1С;

2) загрузить архив.

Загружая классификатор первым способом, необходимо подключить интернет-поддержку. Для этого следует перейти в раздел «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы», выбрать «Настройка интернет-поддержки» и нажать «Подключить» (рис. 3). После ввода данных вернёмся к этапу загрузки и выберем пункт «С веб-сайта 1С» (рис. 4).

При использовании второго способа интернет-поддержка не нужна, однако требуется скачать архив с нужным регионом на компьютер. Программа предлагает скачать файлы для 1С 8.3 с сайта фирмы 1С. В папке должны появиться файлы вида 01.zip, 02.zip и т. д. Цифры должны соответствовать номеру региона (рис. 5).

В окне загрузки классификатора адресов выбираем пункт «Из папки на диске». Необходимо отметить, что файл скачивается заархивированным, однако распаковывать его не нужно. Прописываем путь, где лежит папка с файлом (рис. 6).

После выбора способа загрузки нажимаем «Загрузить адресные сведения» и ожидаем полной загрузки. Чем меньше регионов вы выбираете, тем быстрее пройдёт загрузка (рис. 7).

Также данные можно добавить другим способом. Необходимо перейти в карточку организации на вкладку «Адрес и телефон» по кнопке «Ещё» – «Загрузить классификатор» (рис. или перейти в раздел «Зарплата и кадры» – «Сотрудники» в поле «Адрес». В обоих случаях открывается форма «Загрузка адресного классификатора» (рис. 9).

Помимо добавления данных, есть такая возможность как их удаление. По ссылке «Очистить адресные сведения» можно удалить загруженные ранее данные по одному, нескольким или всем выбранным регионам (рис. 10). Если после очистки протестировать базу сжатием таблиц, можно уменьшить размер базы и ускорить её работоспособность.

Данные ФИАС обновляются каждую неделю. Рекомендуется обновлять его в базе не менее одного раза в месяц.

В данной статье мы рассмотрели значимый вопрос: загрузка адресного классификатора в программе 1С. Теперь вы сможете сэкономить время для более важных дел, так как все адреса в программе будут заполнены быстро и корректно и их не нужно будет перепроверять. Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вам всего лишь нужно обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Работаем без выходных, средняя оценка ответов – 4,9 из 5 баллов. Первая консультация совершенно бесплатная!