Как выбрать диапазон расположения для графика в эксель

Как выбрать диапазон расположения для графика в эксель

Чарты Excel — Спарклайны

Спарклайны — это крошечные диаграммы, помещенные в отдельные ячейки, каждая из которых представляет собой строку данных в вашем выделении. Они обеспечивают быстрый способ увидеть тенденции.

Спарклайны имеют следующие типы —

  • Линия Спарклайн
  • Колонка Спарклайн
  • Спарклайн побед / поражений

В этой главе вы поймете различные типы Sparklines и способы их добавления к вашим данным. Вы можете добавить Sparklines через инструмент Quick Analysis или через вкладку INSERT на ленте.

Sparklines с быстрым анализом

С помощью Quick Analysis Tool вы можете отобразить Спарклайны вместе со своими данными в таблице данных Excel.

Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1 — Выберите данные, для которых вы хотите добавить Sparklines. Держите пустой столбец справа от данных для Спарклайнов.

Sparklines с быстрым анализом

Значок быстрого анализа появится в правом нижнем углу выбранных вами данных.

Быстрый анализ

Шаг 2 — Нажмите Быстрый анализ кнопка, которая появляется (или нажмите CRTL + Q). Появится панель быстрого анализа со следующими параметрами

  • ФОРМАТИРОВАНИЕ
  • СХЕМЫ
  • TOTALS
  • ТАБЛИЦЫ
  • Sparklines

Панель быстрого анализа

Шаг 3 — Нажмите кнопку SPARKLINES. Отображаемые параметры диаграммы основаны на данных и могут отличаться.

Sparklines

Sparkline — с панелью быстрого анализа

Шаг 4 — Нажмите кнопку «Линия». Линейный график для каждой строки отображается.

Линейная диаграмма Sparklines

Sparkline столбца — с панелью быстрого анализа

Шаг 5 — Нажмите кнопку «Столбец». Столбчатая диаграмма для каждой строки отображается.

Колонка Спарклайн

Спарклайн Win / Loss — с панелью быстрого анализа

Шаг 6 — Нажмите кнопку Win / Loss. Диаграмма выигрыша / проигрыша для каждой строки отображается.

Спарклайн побед / поражений

Sparklines с вкладкой INSERT

Когда вы добавляете Sparklines с вкладкой INSERT на ленте, вы можете отобразить Sparklines вместе с вашими данными в таблице данных Excel, как вы видели с помощью инструмента Quick Analysis, или в любом месте, которое вы можете выбрать на рабочем листе.

Следуйте инструкциям по добавлению Sparklines на вкладке «Вставка».

Sparklines с вкладкой INSERT

Линия Sparkline через вкладку INSERT на ленте

Шаг 2 — Выберите опцию Линия. Откроется окно «Создать спарклайны». Он будет иметь заполнители для диапазона данных и диапазона местоположения.

Шаг 3 — Выберите Диапазон данных или введите диапазон данных в поле.

Линия Спарклайн

Шаг 4 — Выберите диапазон местоположения, в котором вы хотите разместить Sparklines.

Диапазон расположения

Шаг 5 — Нажмите ОК.

Линейный график для каждой строки выбранных данных отображается в выбранном месте.

Спарклайн Лайн Графики

Sparkline столбца — с вкладкой INSERT на ленте

Шаг 1 — Нажмите вкладку INSERT на ленте.

Шаг 2 — Нажмите кнопку «Столбец» в группе «Спарклайны» на ленте.

Sparkline столбца с вкладкой INSERT

Появится окно «Создать спарклайны» с заполнителями для диапазона данных и диапазона расположения.

Шаг 3 — Выберите диапазон данных.

Диапазон данных

Шаг 4 — Выберите диапазон местоположений, где вы хотите разместить Sparklines.

Размещение Sparklines

Шаг 5 — Нажмите ОК.

Столбчатая диаграмма для каждой строки выбранных данных отображается в выбранном месте.

Выбранное место

Спарклайн Win / Loss — с вкладкой INSERT на ленте

Шаг 1 — Нажмите вкладку INSERT на ленте.

Шаг 2 — Нажмите кнопку Win / Loss в группе Sparklines на ленте.

Спарклайн Win / Loss с вкладкой INSERT

Появится окно «Создать спарклайны» с заполнителями для диапазона данных и диапазона расположения.

Шаг 3 — Выберите диапазон данных.

Выберите диапазон данных

Шаг 4 — Выберите диапазон расположения, где вы хотите разместить Sparklines.

Выберите диапазон расположения

Шаг 5 — Нажмите ОК.

График выигрыша / проигрыша для каждой строки выбранных данных отображается в выбранном месте.

Спарклайны в Excel

Спарклайны были представлены в версии Excel 2010. Эта функция была введена для представления данных в любой крошечной форме диаграммы без оси и координат. Спарклайны могут быть легко встроены в одну ячейку, и они обычно используются для отображения трендов или изменений в числах, введенных на вашем листе. Sparklines имеют ограниченную функциональность по сравнению с обычными диаграммами в Excel, но это удобный для пользователя вариант, поскольку позволяет пользователю разместить свои данные в крошечном пространстве. В Excel есть три типа спарклайнов, которые можно использовать для разных примеров.

Типы Спарклайнов в Excel

  1. Линия: этот тип спарклайна представляет собой простую линейную диаграмму, похожую на типичную линейную диаграмму, но без амплитуды и осей.
  2. Столбец: Спарклайн столбца — это столбчатая диаграмма, которая представляет значения, показывая величину вдоль нее.
  3. Выигрыш / проигрыш. Тип спарклайна выигрыша / проигрыша аналогичен столбчатому графику, но не показывает величины связанных с ним данных. Он используется в тех случаях, когда он представляет выходные данные в положительной или отрицательной форме, что помогает пользователю сравнивать результаты.

Как создать Sparklines в Excel?

Sparklines в Excel очень прост и легок в создании. Давайте разберемся, как создать Sparklines в Excel, на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Sparklines Excel здесь — Шаблон Sparklines Excel

Excel Sparklines — Пример № 1

Рассмотрим приведенный ниже пример, который показывает колебания цен на дисплей в разные месяцы.

Шаги, чтобы вставить линию спарклайн в Excel

  • Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите вставить линию спарклайна, т.е. K3 .
  • Нажмите на вкладку « Вставка », под которой вам нужно выбрать опцию « Линия» в меню «Спарклайны», появляющегося на панели инструментов.
  • После выбора параметра «Линия» появится диалоговое окно « Создание спарклайнов ».
  • В котором нам нужно ввести диапазон данных в поле Data Range. В этом примере мы выбрали диапазон данных как C3: J3, и в поле Range Location вам не нужно вводить, так как он заполняется автоматически после выбора пустой ячейки для вашей спарклайна, которую нужно вставить. После этого нажмите ОК.
  • Линия спарклайн вставлена.

Excel Sparklines — Пример № 2

Рассмотрим тот же пример, что и упомянутый выше для спарклайнов столбца.

Шаги, чтобы вставить столбец

  • Выполните аналогичный 1-й и 2-й шаг вставки спарклайна линии, но вместо выбора параметра «Линия» выберите параметр « Столбец» в меню «Спарклайны» на панели инструментов.
  • Появится диалоговое окно Create Sparklines, в котором мы введем диапазон данных в поле Data Range. В этом примере мы выбрали диапазон данных как C3: J3, а диапазон местоположения зафиксирован на K3. После этого нажмите ОК .
  • Мы можем видеть столбец спарклайна, вставленный для вышеуказанных данных, введенных в таблицу.

Excel Sparklines — Пример № 3

Рассмотрим приведенный ниже пример, который показывает, является ли сравнение выручки компании прибылью или убытком.

Действия по вставке спарклайнов столбца выигрыша / проигрыша в Excel

  • Выполните аналогичные 1-й и 2-й шаги из предыдущих двух типов спарклайнов, но выберите опцию Win / Loss из меню Sparklines на панели инструментов.
  • Появится диалоговое окно Create Sparklines, в котором введите диапазон данных в поле Data Range. В этом примере мы выбрали диапазон данных как D3: I3, а диапазон местоположения зафиксирован на J3. После этого нажмите ОК .
  • Мы видим спарклайн выигрыша / проигрыша, вставленный для вышеуказанных данных, как указано в таблице.

Дополнительные вещи выполняются с помощью Sparklines в Excel

Если вам нужно отредактировать спарклайн, введите или удалите данные. Рассмотрим приведенный ниже пример, как показано на рисунке ниже.

Здесь мы ввели данные за сентябрь месяц. Таким образом, спарклайн, показанный выше, не является обновленным, поэтому давайте посмотрим, как обновить спарклайн, представляющий наш новый диапазон данных.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по вашей искровой ячейке, в которую вы ее ранее вставили. Затем нажмите на Sparklines и затем выберите опцию Edit Data Sparkline's Data .
  • Откроется диалоговое окно «Редактировать данные Sparkline». По мере ввода наших новых данных нам нужно снова выбрать диапазон данных. Диапазон введенных данных: C3: K3 . После этого нажмите ОК .
  • Мы можем наблюдать, как обновляется спарклайн после того, как мы изменили или изменили наши данные, введенные в таблицу.

Преимущества Sparklines

  • Самый простой способ представить данные в виде линейной или столбчатой ​​диаграммы и в крошечной форме.

Недостатки Sparklines

  • Недостаток спарклайна состоит в том, что он не показывает значения, связанные с ним, поскольку новый человек, интерпретирующий ваши данные, может столкнуться с проблемой, чтобы понять это.

Что нужно помнить о Sparklines в Excel

  • Спарклайн обновляется автоматически для измененных данных, но только для выбранного или предварительно определенного диапазона данных.
  • Размер спарклайна можно изменить, изменив высоту или ширину ячейки в Excel.
  • Пользователь должен убедиться, что диапазон местоположений состоит из одной строки или одного столбца, иначе это приведет к ошибке.
  • Скрытые или пустые ячейки также могут быть представлены с помощью спарклайнов.
  • Пользователь может редактировать спарклайн для расположения группы и данных или данных отдельного спарклайна.
  • Опция Sparklines недоступна в версиях Excel 2007 и ниже.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по Sparklines в Excel. Здесь мы обсудим его типы и способы создания Sparklines в Excel, а также примеры Excel и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете посмотреть на эти предлагаемые статьи, чтобы узнать больше —

11.9 Работа с диаграммами: объект Chart

Одно из основных применений Excel — это анализ данных. А для анализа данных часто удобно использовать диаграммы с их специальными возможностями, такими, как тренды. На практике задачи по автоматизации создания множества похожих друг на друга диаграмм (обычно на основе информации, полученной из базы данных) возникают очень часто.

С диаграммами в Excel существует некоторая терминологическая путаница. То, что на графическом интерфейсе русского Excel называется диаграммой (меню Вставка -> Диаграмма), по английски называется графиком (Chart) и ему соответствует объект Chart. В объектной модели Excel предусмотрен также и объект Diagram, но он представляет скорее схему отношений (то, что при помощи графического интерфейса русского Excel можно добавить при помощи меню Вставка -> Схематическая диаграмма). Под диаграммой в этом разделе будет пониматься то же, что и у создателей русского Excel — график.

Диаграммы в Excel создаются при помощи объекта Chart.

Лучше всего вначале этот объект объявить:

Dim oChart As Chart

Дальше можно создавать диаграмму. Производится создание диаграммы при помощи много раз использованного нами приема — вызова метода Add() коллекции Charts:

Set oChart = ActiveWorkbook.Charts.Add(, ActiveSheet)

В принципе, диаграмма уже создана, но, поскольку никакие ее свойства не определены, она выглядит просто как пустой лист. Чтобы она обрела содержание, необходимо выполнить еще несколько действий:

Первое (и единственное обязательное действие) — определить источник данных для диаграммы, для чего предназначен метод SetSourceData(). В качестве источника может выступать только объект Range (он передается в качестве первого и единственного обязательного параметра этого метода). Второй параметр (необязательный) определяет, в каком порядке считывать данные — сначала по столбцам или сначала по строкам. Например, в нашем случае это может выглядеть так:

В принципе, если запустить созданный код на выполнение, то диаграмма уже будет создана. Для всех остальных параметров будут приняты значения по умолчанию. Однако на практике нужно определить еще хотя бы тип диаграммы (по умолчанию она будет выглядеть как «обычная гистограмма», то есть ряд из столбиков разной длины). Для этой цели используется свойство ChartType, для которой разработчиками предусмотрено целых 73 значения. Например, чтобы преобразовать диаграмму в обычный график, можно использовать код вида:

Еще одна очень распространенная задача – добавить дополнительные ряды на диаграмму. Для этой цели необходимо создать и получить ссылку на объект Series – ряд, а потом для ряда определить свойство Values (ему передается в качестве значения объект Range):

Dim oSeries As Series

Set oSeries = oChart.SeriesCollection.NewSeries

Пользователи часто говорят, что им необходимо создавать диаграммы не на отдельном листе, а на том же листе, на котором расположены данные. По умолчанию диаграмма создается в оперативной памяти и помещается на отдельный лист. Если нам необходимо поместить ее на уже существующий лист, то в этом случае ее вначале надо создать на отдельном листе, а затем переместить при помощи метода Location. Отдельный лист, созданный для диаграммы, при этом автоматически исчезнет:

oChart.Location xlLocationAsObject, «Лист1»

Обратите внимание, что метод Location принимает в качестве первого параметра одну из констант (xlLocationAsNewSheet – переместить на специально создаваемый новый лист, xlLocationAsObject – переместить на объект, то есть лист), а в качестве второго – не объект листа, как можно было бы подумать, а обязательно его имя. Если код предполагается использовать и в русской, и в английской версии Excel, то предпочтительнее получить имя листа программным образом.

Большая неприятность, связанная с методом Location, заключается в том, что после перемещения диаграммы внутрь листа объектная ссылка на эту диаграмму теряется, и надо находить объект этой диаграммы заново. При попытке повторного обращения к объекту Chart выдается сообщение «Automation Error». Лучше всего поэтому вызов метода Location помещать в самый конец кода, посвященного диаграмме. В противном случае нам придется разыскивать созданную нами диаграмму и заново получать на нее объектную ссылку, например так:

Dim oSeries As Series

Set oSeries = Worksheets(1).ChartObjects(1).Chart.SeriesCollection.NewSeries

Так работать, конечно, намного менее удобно.

Остальные многочисленные параметры диаграммы настраиваются при помощи свойств и методов объектов Chart:

  • свойство ChartArea — это свойство возвращает одноименный объект ChartArea, который представляет собой область, занимаемую диаграммой и используется для настройки внешнего вида диаграммы (свойства Font, Interior и т.п.). Если необходимо настроить внешний вид не всей диаграммы, а той ее части, которая используется непосредственно для вывода графика, используется схожее свойство PlotArea. По умолчанию диаграмма размещается прямо по центру листа. Если необходимо ее переместить в точно определенное место листа, используются знакомые на свойства Top, Height, Left и Width для объекта ChartArea.
  • свойство ChartTitle возвращает одноименный объект, при помощи которого можно настроить заголовок диаграммы (с такими свойствами, как Text, Font, Border и т.п.);
  • ChartType — важнейшее свойство, про которое мы уже говорили. Определяет тип диаграммы;
  • HasDataTable — если установить это свойство в True, то в нижней части диаграммы (по умолчанию) появится таблица с числами, на основе которых была создана диаграмма. Одновременно будет создан программный объект DataTable, при помощи которого можно настроить представление этой таблицы. Схожим образом действуют свойства HasLegend, HasPivotFields и HasTitle.
  • Name — это свойство позволяет настроить имя диаграммы (как название вкладки в Excel). По умолчанию диаграммы называются последовательно «Диаграмма1», «Диаграмма2» и т.п.
  • SizeWithWindow — если поставить значение этого свойства в True (по умолчанию False), то размер диаграммы будет подогнан таким образом, чтобы точно соответствовать размеру листа.
  • Tab — свойство, о котором мало кто подозревает. Оно позволяет настроить при помощи одноименного объекта внешний вид вкладки в книге Excel для диаграммы (или просто листа). Например, чтобы пометить вкладку зеленым, можно воспользоваться кодом

oChart.Tab.Color = RGB(0, 255, 0)

  • Visible — возможность спрятать диаграмму без ее удаления.

Остальные свойства в основном относятся к настройке отображения трехмерных диаграмм и к защите диаграммы от изменения пользователем.

Теперь — о самых главных методах объекта Chart:

  • метод Activate() используется очень часто. Он позволяет сделать диаграмму активной (то есть просто перейти на нее);
  • метод ApplyCustomType() позволяет поместить создать диаграмму своего собственно пользовательского типа (для этого необходимо вначале создать шаблон для этого типа и поместить его в галерею);
  • метод ApplyDataLabels() позволяет поместить на диаграмму метки для размещенных на ней данных. Этот метод принимает множество параметров, которые позволяют настроить отображение данных меток (показывать или не показывать значения и т.п.);
  • метод Axes() возвращает объект, представляющий оси диаграммы. Затем этот объект можно использовать для настройки данных осей;
  • ChartWizard() — этот метод позволяет быстро переформатировать диаграмму, как будто бы прошли на графическом экране при помощи мастера построения диаграмм и передали ему значения. Позволяет при помощи одной строки кода добиться того, что другими способами потребовало бы минимум несколько строк;
  • Copy() — позволяет скопировать диаграмму в другое место книги (например, чтобы создать новую диаграмму, использовав в качестве основы существующую). Для переноса существующей диаграммы в другое место можно воспользоваться методами Location() или Move().
  • CopyPicture() — замечательный метод, который позволяет поместить диаграмму в буфер обмена как изображение. Затем это изображение можно вставить, например, в документ Word или в любое другое место. Другой вариант — воспользоваться методом Export(), который позволяет создать рисунок, представляющий диаграмму, в виде файла на диске.
  • Delete() — просто удаляет диаграмму;
  • Evaluate() — как обычно, этот метод позволяет найти нужную диаграмму в книге по ее имени;
  • PrintOut() — возможность отправить диаграмму на печать. Этот метод принимает множество параметров, которые позволяют настроить такой вывод;
  • Refresh() — возможность обновить диаграмму, если изменились данные, на основе которых она строилась;
  • Select() — возможность выделить диаграмму (равносильно щелчку по ней мышью). Deselect() — снятие выделения (равносильно нажатию на );
  • SetBackgroundPicture() — возможность «подложить» под диаграмму фоновый рисунок. Конечно, он должен быть не очень ярким;
  • SetSourceData() — важнейший метод, который позволяет определить данные, на основе которых строится диаграмма. Про него мы уже говорили.

Для объекта Chart предусмотрено также события «на все случаи жизни» — реакция на щелчки мышью, на выделение/снятие выделения, активизацию, пересчет данных, изменение размера и т.п., однако используются такие события на практике нечасто.

Спарклайны или микрографики в ячейках Excel

1 Спарклайны или микрографики в ячейках Excel Спарклайны маленькие диаграммы, помещающиеся в одну ячейку листа. Используются для наглядного отображения изменения данных. Спарклайны позволяют обнаружить тенденции, периодические (сезонные) изменения, выделить максимальное (минимальное) значение. 1 Например, на рис. 1 показаны изменения среднемесячной температуры июля в Москве за период наблюдений с 1879 по 2013 г. Чтобы рисунок был более наглядным показаны не абсолютные значения, а колебания относительно среднего значения за весь период наблюдений (18,4⁰С). Красным выделен абсолютный максимум (2010 г., 26,1⁰С) и минимум (1904 г., 14,6⁰С). Рис. 1. Динамика среднемесячной температуры июля в Москве Чтобы создать спарклайн перейдите на вкладку Вставить область Спарклайны (рис. 2). Excel предлагает три типа спарклайнов: график, гистограмму и диаграмму Выигрыш/проигрыш (рис. 3). Последняя показывает столбиками одинаковой высоты значения + и. Рис. 2. Меню Спарклайны Рис. 3. Типы спарклайнов: (а) график, (б) гистограмма, (в) Выигрыш/проигрыш Кликнув на один из видов графика, вы попадете в меню Создание спарклайнов (рис. 3). Задайте Диапазон данных и Диапазон расположения спарклайна. Помните, что спарклайн может размещаться только в одной ячейке Excel, или в нескольких ячейках, объединенных с помощью опции Объединить и поместить в центре (рис. 5). Попытка ввести в поле Диапазон расположения меню Создание спарклайнов несколько ячеек завершится сообщением об ошибке. Диалоговое окно Создание спарклайнов позволяет выбирать диапазоны и ячейки непосредственно на листе Excel, а не набирать их адреса с клавиатуры. При изменении размеров ячейки со спарклайном меняется масштаб последнего, что может улучшить визуализацию. 1 Использованы официальные материалы Microsoft

2 Рис. 4. Окно Создание спарклайнов Рис. 5. Объединение ячеек После создания спарклайна на ленте появится вкладка Работа со спарклайнами. Для настройки спарклайнов используйте команды на вкладке Конструктор (рис. 6). Если после создания спарклайна вы совершали еще какие-либо действия в Excel, вкладка Работа со спарклайнами может пропасть с ленты. Для того, чтобы вызвать эту вкладку, кликните на спарклайне, с которым вы планируете работать. Заметил небольшую нестыковку: первый тип спарклайна вкладки Вставка (см. рис. 2) называется График, а на вкладке Конструктор Линия (см. рис. 6). Рис. 6. Вкладка Конструктор ленты Excel Рассмотрим подробнее элементы вкладки Работа со спарклайнами на примере динамики Индекса потребительских цен США (CPI) за период (рис. 7). На момент публикации заметки последний отчет относился к марту 2014 г. Как и в предыдущем пример, чтобы данные были более рельефными используются не абсолютные значения индекса (область А1:М11), а изменения в процентах к предыдущему месяцу (область А13:М22). Рис. 7. Индекс потребительских цен США (CPI) за период с января 2006 по март 2014 г. Для справки: значение CPI=10 это среднее значение по 1913 г.

3 Поскольку спарклайн не может быть создан одновременно в нескольких ячейках, создайте его в ячейке N14, а затем «протащите» вниз, как обычную формулу! Меню Изменить данные позволяет (рис. 8): 1) Вызвать окно Создание спарклайнов (как на рис. 4) и изменить Диапазон данных и/или Диапазон расположения, как для одного спарклайна, так и для всех спарклайнов в группе. Например, вы можете изменить Диапазон расположения и перенести все спарклайны из ячеек N14:N22 в ячейки О14:О22. Или не отображать данные за каждый декабрь, сократив Диапазон данных с А14:М22 до А14:L22. 2) Задать режим отображения скрытых и пустых ячеек. Например, на рис. 9 скрыты столбцы F, G, H. Вызвав опцию Скрытые и пустые ячейки, можно выбрать два варианта отображения скрытых строк/столбцов: отображать или не отображать. 3) Выбрать режим отображения данных в спарклайне: по строкам или по столбцам. Эта команда применяется при одинаковом количестве строк и столбцов в Диапазоне данных. Рис. 8. Опции меню Изменить данные Рис. 9. Режим отображения скрытых и пустых ячеек Меню Тип позволяет изменить тип спарклайна на один из трех доступных: график (он же линия), гистограмма, Выигрыш/проигрыш.

4 Меню Показать позволяет задать элементы спарклайна, которые будут отражаться другим цветом (рис. 10). Например, на рис. 1 включены опции Максимальная точка и Минимальная точка, а на рис. 9 включена опция Отрицательные точки. Заметим, что опция Маркеры доступна только для типа спарклайна Линия (рис. 11). Рис. 10. Опции меню Показать Рис. 11. Спарклайн Линия с выключенной (а) и включенной (б) опцией Маркер Опции меню Стиль позволяют выбрать одну из многочисленных цветовых гамм (рис. 12), а также, если ни один вариант не подходит (что довольно странно ), задать цвет самостоятельно в цветовой палитре Цвет спарклайна. Также можно установить пользовательские цвета для всех особых точек: отрицательных, максимального, минимального значений и др. Рис. 12. Опции меню Стиль Опции меню Группировать. По умолчанию (например, на рис. 9) спарклайны, созданные друг под другом, сгруппированы. Если вы хотите их разгруппировать, воспользуйтесь соответствующей опцией в этой группе меню. В дальнейшем их опять можно будет сгруппировать. Группировка влияет на управление Диапазоном данных и Диапазоном расположения в меню Изменить данные. Только сгруппированными спарклайнами можно управлять, как единым целым. Ни Delete, ни Backspace не удаляют спарклайны. Для этого есть специальная кнопка Очистить. Также можно щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать Спарклайны, а затем Очистить выбранные спарклайны или группы спарклайнов. Наконец, опция Ось позволяет управлять параметрами спарклайна, как по оси ординат, так и по оси абсцисс (рис. 13). Например, на рис. 3а я включил опцию Показать ось. Параметры

5 Минимального и максимального значений по вертикальной оси позволяют отображать спарклайны в одном масштабе (при включенной опции Фиксированное для всех значений), а также увеличить масштаб, если какое-то значение экстремально, и из-за него динамика других значений становятся плохо различимой (рис. 14). Рис. 13. Опции меню Ось Рис. 14. Выбор параметров минимального и максимального значений по вертикальной оси: (а) автоматическое, (б) фиксированное, (в) пользовательское ±1%. Опция Автоматическое позволяет наилучшим образом сравнивать значения в пределах одного спарклайна, но привносит искажения при сравнении нескольких спарклайнов между собой. Поскольку спарклайны размещаются в отдельном слое, в ячейке Excel со спарклайном может находиться любое значение или текст (рис. 15). Рис. 15. Текст в ячейках со спарклайнами

Спарклайны в Excel — создание микрографиков

C приходом Excel 2010 появилась новая возможность создавать спарклайн-графики. Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Она позволяет быстро отслеживать динамически изменяющиеся данные. Поскольку спарклайны умещаются в одну ячейку, их принято использовать группами.

Хотя спарклайны во многом схожи с обычными диаграммами, его функциональность полностью отделена от функциональности диаграмм в Excel. К примеру, размещение диаграммы требует отдельного слоя и на диаграмме можно построить несколько рядов данных. Спарклайн отображается внутри ячейки и показывает только один ряд данных.

На рисунке отображены три различных вида спарклайнов, столбец H:

Спарклайны в Excel - создание микрографиков - №2 - открытая онлайн библиотека

Для каждого спарклайна соответствует шесть точек данных (отображены слева). Всего их доступно три разных вида:

График –схож с диаграммой в виде графика. Для данного типа спарклайнов возможен вариант отображения маркера для каждой точки данных. Первая группа показывает спарклайн с маркерами.

Гистограмма –как и обычная гистограмма. Вторая группа показывает те же данные, в самом правом столбце.

Выигрыш/проигрыш –делит все данные на два типа: отрицательные и положительные и отображает их в виде верхнего и нижнего блока. Данный вид спарклайнов реализован в третьей группе.

Чтобы создать спарклайн-графику, выберите данные, которые вы хотите визуализировать. Затем перейдите во вкладку Вставкав группу Спарклайны и выберите один из трех типов спарклайнов: гистограмма, график или выигрыш/проигрыш.

Excel отобразит диалоговое окно Создание спарклайнов,где необходимо будет ввести диапазон данных и диапазон расположения. Как привило, графики располагаются рядом с данными для лучшего восприятия, но это не обязательное требование. Большую часть времени вы будете использовать пустой диапазон для хранения спарклайнов.

Однако Excel не мешает вам вставлять спарклайны в ячеки, которые уже содержат данные. Расположение спарклайнов, которое вы указываете, должно соответствовать источнику данных по количеству строк или количеству столбцов.

Excel предоставляет достаточный набор инструментов для изменения внешнего вида спарклайна. Для этого вам необходимо перейти по вкладке Работа со спаркайнами -> Конструктор(данная вкладка появляется, когда вы выбираете ячейку со спарклайном).

На рисунке ниже отображена группа спарклайнов в диапазоне H3:H13 в сравнении с обычным графиком. Каждый из этих видов визуализаций хорош по-своему. Если цель стоит — сравнение значений в различных городах в определенный месяц – оптимальным выбором будет график. Спарклайны, с другой стороны, полезны для отображения тенденций отдельных городов.

Спарклайны в Excel - создание микрографиков - №4 - открытая онлайн библиотека

Создание спарклайна

1. Выберите пустую ячейку или группу ячеек, в которые необходимо вставить один или несколько спарклайнов.

На вкладке Вставка в группе Спарклайны выберите тип спарклайна: График, Гистограмма или Выигрыш/проигрыш.

В поле Диапазон данных укажите диапазон ячеек с данными, на основе которых будут созданы спарклайны.

Примечание Можно нажать кнопку , чтобы временно свернуть диалоговое окно, выделить на листе нужный диапазон ячеек и нажать кнопку , чтобы восстановить прежний размер диалогового окна.

При выборе одного или нескольких спарклайнов появляется окно Работа со спарклайнами с вкладкой Конструктор. На вкладке Конструктор можно выбрать одну или несколько команд из групп Спарклайн, Тип, Показать, Стиль и Группировать. С помощью этих команд можно создать спарклайн, изменить его тип, отформатировать его, показать или скрыть точки данных на графике спарклайна или задать формат вертикальной оси в группе спарклайнов.

Excel — наиболее часто используемая программа у многих людей, работающих с цифрами. Периодически, а то и всегда, возникает необходимость массу данных представить в более презентабельном и удобном виде. Есть для этого диаграммы конечно. Но теперь появилась и новинка. Это спарклайны. Что же это?

Спарклайны — это небольшие простые диаграммы, которые содержат много сведений в небольшом пространстве, которые часто встроены в текст. Спарклайны часто используются в таблицах и матрицах. Их преимуществом является возможность просматривать большое их количество одновременно и быстро сравнивать их друг с другом без необходимости просматривать каждое изображение отдельно. На них удобно смотреть выбросы, строки, отличающиеся от других. Хотя они небольшие, каждый спарклайн часто представляет множественные точки во времени. Каждый спарклайн обычно представляет отдельный ряд. Спарклайн нельзя добавить к группе сведений в таблице. Спарклайны отображают статистические данные, поэтому должны входить в ячейку, которая связана с группой. Sparkline-графики и гистограммы содержат основные элементы диаграмм (категории, ряды и значения), но не имеют условных обозначений, линий осей, меток или делений.

Где же их найти? Чтобы добавить спарклайн, необходимо перейти во вкладку «Вставка». Теперь на ленте мы увидим небольшой раздел «Спарклайны».

Спарклайны в Excel - создание микрографиков - №8 - открытая онлайн библиотека

На изображении хорошо видно, что нам доступно три типа спарклайнов: график, столбец и выигрыш/проигрыш. Создав спарклайн одного типа, мы в любое время можем сменить его тип. Для этого достаточно выделить его, выбрать вкладку «Работа со спарклайнами» — «Конструктор» и на ленте появятся все инструменты, для работы с ним. В том числе и изменения типа.

На приведенном изображении наглядно показана тенденция изменения значения в каждой строке. И это действительно удобнее просматривать, чем просто пересматривать все цыфры. К тому же это компактно. В данном примере я использовал тип «линия». Из визуальных возможностей отметил только максимальные значения зеленым цветом и минимальные значения красным цветом. Каждый же может настроить на свой вкус. Достаточно просто «поиграться» с настройками спарклайна.

Теперь благодаря такой мелочи вы можете украсить ваши «сухие» цифровые данные, не используя громоздких диаграмм.

Что такое спарклайны и как они разгружают рабочий лист Excel

Здравствуйте, друзья. Представьте, если бы можно было нарисовать диаграмму прямо в ячейке Эксель, вместо построения диаграммы. Cколько места сразу освободилось бы на рабочем листе и насколько легче стало восприятие информации? Это особенно актуально, когда график должен дать лишь общее представление о тенденции, и подробными данными можно пренебречь. Оказывается, начиная с Excel 2010 появился такой инструмент, и называется он «спарклайн».

Cпарклайны – это мини-диаграммы, построенные внутри ячейки Эксель

. Они позволяют вписать диаграмму в ячейку и тем самым сэкономить рабочее пространство. Вот как это выглядит:

Пример спарклайна

Какие бывают спарклайны

Разработчики предлагают нам выбрать один из трех видов «спарков», схожих с видами классических диаграмм:

  1. Спарклайн-график – это кривая линия, отражающая изменение величины во времени
  1. Спарклайн-гистограмма – набор столбиков для оценки соотношения величин alt=»Спарклайн-гистограмма» width=»300″ height=»45″ />
  2. Выигрыш/проигрыш – набор цветных блоков, соответствующих значениям. Цветом и направлением указывают, как изменилась величина в ячейке, по сравнению с предыдущей

Как добавить спарклайны

Чтобы отобразить спарклайны для ряда или группы рядов, выделите таблицу данных, найдите на ленте Вставка – Спарклайны . В блоке команд вы увидите 3 кнопки, соответствующие видам спарклайнов: график, гистограмма, выигрыш/проигрыш. Выберите именно ту, которая нужна.

Вставка спарклайна

После нажатия на кнопке вставки спарклайна, откроется диалоговое окно «Создание спарклайнов». Здесь нужно будет выбрать в какие ячейки вставлять диаграмму. Для вставки выберите размер диапазона, равный соответствующему размеру массива данных. Если у вас таблица размером 10х12 ячеек, укажите для вставки графиков массив 1х10, или 12х1. Жмите ОК и спарклайн будет создан!

Как форматировать и оформить спарклайны

Выделите одну из ячеек, содержащую спарклайн, на ленте появится вкладка «Конструктор», которая содержит все опции по форматированию и преобразованию спарклайнов. Сразу скажу: если вы делали массив «спарков», то все изменения формата по умолчанию будут применяться к целому массиву, а не к выделенной ячейке.

Чтобы изменить тип диаграммы, найдите на ленте Конструктор – Тип , и нажмите кнопку, соответствующую нужному типу «спарка». Изменения сразу отобразятся на листе.

смена типа спарклайна

Для настройки отображения маркеров, на ленте есть блок Конструктор – Показать , в котором можно проставить галочки напротив следующих пунктов:

  • Максимальная точка – отобразит маркер на графике в наибольшей точке;
  • Минимальная точка – маркер на графике в наименьшей точке;
  • Отрицательные точки – маркер в точках с отрицательными значениями;
  • Первая точка – маркер впервой точке массива;
  • Последняя точка – маркеры во всех точках;
  • Маркеры – отобразить все маркеры;

Чтобы выбрать цвета графика, найдите блок Конструктор – Стиль . Здесь можно выбрать один из готовых стилей, или назначить свои параметры. Нажмите «цвет спарклайна», чтобы выбрать свой цвет графика. В этом же меню можно задать толщину линии.

В меню «Цвет маркера» можно выбрать цвета маркеров по группам: максимальная точка, минимальная, отрицательные и т.д.

Цвет маркера

Чтобы изменить исходные данные, или ячейки, в которых содержатся спарклайны – найдите на ленте команду Конструктор – Изменить данные .

Изменение данных спарклайна

В раскрывающемся меню команды можно выбрать:

  • Изменить данные и расположение группы – открывается окно, где можно снова определить исходные данные и расположение соответствующих им спарклайнов;
  • Изменить данные отдельного спарклайна – изменяем исходные данные только для спарклайна в отдельной ячейке
  • Скрытые и пустые ячейки – здесь можно выбрать способ обработки пропущенных данных, т.е. как на спарклайне отображается пустая ячейка (оставить пустое значение, считать нулем, или соединить линией предыдущую и последующую точки). Так же, можно установить галочку «Показывать данные в скрытых строках и столбцах. По умолчанию скрытые данные не отображаются.

Для настройки осей спарклайна есть раскрывающееся меню Конструктор – Группировать – Ось .

В этом меню можно выполнить следующие настройки:

  • Выбрать тип оси («Тип общей оси» или «Тип оси дат»). Если вы изображаете данные, распределенные по датам, лучше выбрать второй вариант, тогда Эксель распределит график не равномерно по ячейке, а в соответствии с осью времени. В примере ниже – таблица данных с 1 по 14 число, но в ней отсутствует информация за 5, 6 и 9 число. Если выбрать «Тип общей оси» (см. ячейку С15 ) – столбики гистограммы распределились пропорционально по всей ячейке, как будто присутствуют все данные. Но ведь это некорректно! Выбираем «Тип оси дат» (см. ячейку С16 ), и видим, 3 пустых места там, где информация не указана. И это правильное отображение временных данных

Ось времени в спарклайне

  • Показать ось – отобразится горизонтальная линия, имитирующая ось
  • Отобразить данные справа налево
  • Настройки минимального и максимального значений для вертикальной оси. Программа может автоматически выбрать эти параметры, либо задайте их сами.

В этом же блоке на ленте доступны еще 3 важные кнопки:

  • Сгруппировать – собрать в группу выделенные спарклайны для совместного форматирования;
  • Разгруппировать – разорвать группировку для индивидуального форматирования каждого графика
  • Очистить – удалить спарклайны из ячеек.

Вот и все. В этой статье вы узнали, что такое спарклайны, зачем они нужны, как их создать, оформить, изменить и удалить. Попробуйте сами сделать несколько таких графиков, и вы точно найдете им применение в работе. Если что-то осталось непонятным, готов ответить на ваши вопросы в комментариях.

В следующей статье будем учиться работать с графическими элементами. Даже если вы уверены, что все знаете об этом, все равно прочтите, будет интересно. До новых встреч!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector