Как в аутлуке перенаправить входящую почту на другой

Как в аутлуке перенаправить входящую почту на другой

Автоматическая пересылка писем из Gmail в другой аккаунт

В Gmail можно настроить автоматическую пересылку всех или некоторых входящих писем на другой адрес.

Как настроить автоматическую пересылку

Вы можете настроить автоматическую пересылку писем на другой адрес. Пересылать можно все письма или лишь некоторые.

Примечание. Настроить пересылку можно только на компьютере. В мобильном приложении эти параметры недоступны. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google и у вас возникают сложности с настройкой, обратитесь к своему администратору.

Примечание. Даже если вы настроите пересылку, письма из папки «Спам» пересылаться не будут.

Как включить автоматическую пересылку

  1. Откройте Gmail на компьютере. Войдите в аккаунт, с которого хотите пересылать письма. Пересылку можно включить только в личном ящике Gmail. Для групп и псевдонимов эта функция недоступна.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
  3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  4. В разделе «Пересылка» нажмите Добавить адрес пересылки.
  5. Введите адрес, на который хотите пересылать письма.
  6. Нажмите ДалееПродолжитьОК.
  7. На указанный адрес будет отправлено письмо для подтверждения. Откройте его и перейдите по ссылке.
  8. Снова откройте Gmail, из которого нужно пересылать письма, и обновите страницу.
  9. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  10. В пункте «Пересылка» выберите Пересылать копии входящих сообщений на адреса.
  11. Укажите, что нужно делать с копиями писем в ящике, из которого они пересылаются. Рекомендуем выбрать параметр «Сохранить копию письма во входящих Gmail».
  12. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Как отключить автоматическую пересылку

  1. Откройте Gmail на компьютере. Войдите в аккаунт, из которого пересылаются письма.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
  3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  4. В разделе «Пересылка» выберите Выключить пересылку.
  5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Если вы хотите пересылать только письма определенного рода, настройте фильтр.

При настройке фильтра можно указать адрес для пересылки.

Если в параметрах фильтра адрес для пересылки не отображается, добавьте его по инструкции выше.

Вы можете настроить автоматическую пересылку всех писем только на один адрес.

Чтобы пересылать сообщения на несколько аккаунтов, можно настроить специальные фильтры по инструкции выше.

Уведомления о пересылке

Для вашего удобства и безопасности в течение недели после настройки пересылки в Gmail будет отображаться напоминание о том, что вы включили автоматическую пересылку.

Если вы отключите пересылку, это уведомление пропадет.

Для вашего удобства и безопасности в течение недели после настройки фильтра пересылки в Gmail будет отображаться напоминание о том, что вы включили автоматическую пересылку.

Если вы отключите этот фильтр, уведомление пропадет.

Если вы не включали автоматическую пересылку, но видите уведомление об этом, выполните следующее:

Настройка переадресации писем в Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты. То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции. Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Как настроить переадресацию писем в Outlook

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример. На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях. То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Как поставить переадресацию писем?

Способ первый

  1. Итак, для начала, конечно же, вам необходимо запустить саму программу Microsoft Outlook. Для этого переходим во все программы меню пуск и найдите папку Microsoft Office. В ней и будет сидеть ярлык для запуска нужного приложения.Microsoft Outlook в меню Пуск
  2. Далее, во вкладке «Сервис», находящейся на верхней панели меню программы, кликаем по настройке учётных записей. Здесь нам нужен будет пункт с электронной почтой, где мы выбираем нашу учётную запись.Настройка учётных записей
  3. Теперь нужно будет изменить другие настройки. В пункте «Адрес для ответа» мы указываем адрес электронный почты, на который вы хотите перенаправлять письма. Кликаем ОК для сохранения внесённых данных.

Способ второй

  1. Многие пользователи предпочитают создавать некие правила для приложения. Для этого вам нужно будет выбрать почту в области переходов, где мы аналогично предыдущему описанию используем вкладку «Сервис».Пункт Почта
  2. В этом пункте панели инструментов нам нужно будет зайти в правила и оповещения. Естественно, выбираем папку «Входящие». Это делается в применении изменений к папке в появившемся окне.
  3. Далее, используем команду «Создать правило», где указывается специальная функция проверки сообщений. Естественно, все внесённые изменения нужно будет сохранить, иначе никакого смысла в проделанной работе не будет. Ставим необходимые флажки в отборочных условиях следующего окна первого шага (после нажатия кнопки «Далее»). На следующем этапе печатаем нужную информацию для нового правила.Создание правила
  4. Движемся дальше и в специальной строке «переслать для…» мы ставим галочку или флажок. Затем, уже в новом диалоговом окне, мы раскрываем получателей или списки рассылки. Там бы путём двойного щелчка левой кнопки мыши выбираем адресата, который именно вам нужен. Снова сохраняемся и два раза жмём по «Далее».
  5. Нужно будет дать наименование для правила, которое мы только что с вами сделали, и можно закрыть программу Microsoft Outlook

Заключение

Итак, Microsoft Outlook 2010 является удобным и мощным инструментом-органайзером для рабочих моментов. Особенно пользуется популярностью этот клиент для бизнесменов. Если доступ к Аутлуку у вас есть только на работе, а отправляемые на тот адрес письма вам нужны всегда, то можете настроить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес. Сделать это можно без помощи сторонних утилит, а только используя стандартные настройки самой программы. Существует два наиболее популярных и часто используемых методов для достижения этой цели: обычная настройка среды и создание специального правила. Последний несколько запутаннее, но он тоже имеет право на существование. Поэтому выбираем наиболее подходящий именно для вас, чтобы поставить переадресацию писем в outlook 2010. Делимся в комментариях, почему вы выбрали эту программу и для чего могла пригодиться пересылка писем.

Настройки режима переадресации почты в Outlook

Компания Microsoft предлагает использовать почтовую программу, которая поможет в работе офисным сотрудникам для интеграции почты и автоматизированной работы. Outlook помогает использовать почту, применять органайзер и планировщик задач, что делает труд в офисе более продуктивным и удобным. При этом в Outlook есть полезная функция переадресации писем.

Зачем нужна переадресация?

Пересылка сообщений в Outlook позволит делиться полученными письмами с коллективом или подчиненными. Бывает необходимость настроить поток сообщений так, чтобы отправления получал кто-то еще, например, секретарь. Кроме этого вопросы переадресации важны и при наличии нескольких ящиков, чтобы письма приходили на один и важная информация не прошла мимо.

Настройки переадресации

Чтобы настроить переадресацию на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013, 2016 и др, необходимо зайти в «Параметры» — «Почта» и найти соответствующий пункт меню. Если опция не активна – «Запустить переадресацию». Если активна и есть нужда отключить – «Остановить пересылку». Для удобства и конфиденциальности важных и секретных писем будет правильным настроить пересылку так, чтобы отправлялись только определённые письма. Это делается через создание правил.

Создание правил

Создаем правила

Настройки производятся через «Управление правилами и оповещениями…». Эта функция расположена в «Правилах», вкладка «Главное». В «управлении правилами» нужно выбрать «Новое…», появится окно «Мастер».

Выбор правил

Необходимо выбрать часть про «Применение правила к полученным мной сообщениям», раздел называется «Начать с пустого правила».

Установка параметров

Важно указать все критерии пересылки почты. Можно выбрать получателя или тему. Если не выбрать ничего – перенаправляться будут все сообщения без исключения. После указания всей нужной информации следует кликнуть «Далее» и выбрать опцию «Переслать для <адресаты или общедоступная группа>».

Самих адресатов нужно будет выбрать, нажав на гиперссылку «<адресаты или общедоступная группа>». Можно будет, как указать получателя из списка контактов, так и ввести новый адрес. После внесения адреса действие подтверждается нажатием «ОК», нажимается кнопка «Далее». Появится возможность внести исключения, если их нет – можно нажимать «Готово». Новая опция активирована.

Через настройки учетной записи

Пересылку писем на другой ящик можно включить и в настройках учетной записи. Для этого нужно зайти в «Параметры», перейти в «Почта», Там выбрать «Учетные записи» и «Пересылка».

В данном меню необходимо «Запустить переадресацию», ввести адрес получателя писем и «Сохранить».

Кроме переадресации в Outlook можно подключить автоматические ответы, ответы напрямую на автоматически перенаправленные письма и другие, полезные для корпоративной почты, функции. Настройка происходит быстро и удобно, подвластна с любым уровнем знаний компьютера и поможет работе предприятия.

Настройка переадресации в Outlook

Microsoft Outlook – это не просто почтовый сервис, а полноценный персональный менеджер с календарем, планировщиком заданий и другими полезными функциями, адаптированный под разные цели и потребности. С его помощью пользователь может интегрировать почту и автоматизировать решение важных задач, делая работу более продуктивной.

Как эффективно организовать Outlook

Создание папок

  • Панель навигации прокрутить немного вниз, где будет пункт «Создать…». Кликнуть по нему левой кнопкой мышки и ввести название, нажать «Enter».
  • Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать «Переместить в…» – «Создать…» – вписать название – «Enter».
  • Новые папки отобразятся в списке под заметками.

Таким же способом можно создавать подпапки в любой из папок, включая системные.

Чтобы переименовать, необходимо клацнуть по названию правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего меню соответствующую опцию, написать новое имя и нажать «Enter».

Удаление и перемещение происходит так же, как и создание: кликнуть правой кнопкой и выбрать нужную опцию.

В десктопной версии программы есть отдельный раздел «Папка», где производятся различные манипуляции с ними.

Сортировка писем

  • Щелкнуть правой кнопкой мышки по письму. На экране появится меню, выбрать из списка пункт «Создать правило». Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать на значок в виде трех горизонтальных точек – «Создать правило».
  • Открыть больше параметров.
  • Ознакомиться с настройками, добавить действие, которое программа будет совершать по отношению к данному отправителю. В нашем случае – переместить.
  • Выбрать папку из списка, куда будет автоматически попадать письмо. Сохранить изменения. Все сообщения от данного отправителя переместятся в выбранную папку.

Правило можно отключить, изменить или удалить в любой момент, передвинув ползунок. К одному правилу разрешается добавить несколько разных действий и исключение.

При необходимости настраивается автоматическая сортировка для всех писем, которые имеют конкретный адрес. Для этого при создании правила добавляется еще одно условие – «Адрес отправителя содержит».

Аналогично можно настроить сортировку по другим параметрам.

Для вызова окна с настройками необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки (расположен вверху справа) и нажать на ссылку «Просмотреть все параметры». Здесь же можно создавать правила, автоматические ответы на письма и т.д.

Архивация почты

  • Клацнуть по одному или нескольким сообщениям правой кнопкой мышки, в меню активировать пункт «Архивировать». Или выделить письмо и нажать на кнопку данной опции (расположена на верхней панели). Внизу страницы отобразится уведомление.
  • На панели навигации в папке «Архив» можно создать подпапку. Все элементы по-прежнему будут доступны на всех устройствах.
  • В разделе «Файл» перейти на вкладку «Сведения». Выбрать «Средства очистки» — «Архивировать».
  • Откроется окно с настройками. Задать параметры архивации: выбрать дату и папку, указать путь, куда будет сохранен pst-файл (можно создать несколько).
  • Вызвать меню папки «Архив», клацнув по ней правой кнопкой мышки, выбрать «Свойства».
  • Перейти на вкладку «Автоархивация». Задать необходимые настройки и сохранить изменения.
  • Во вкладке «Разрешения» открывается доступ к просмотру, чтению и удалению папки для пользователей.

Переадресация писем

  • Открыть параметры почты, нажав на шестеренку, иконка которой находится вверху.
  • В разделе «Почта» перейти на вкладку «Пересылка». Включить опцию, вписать адрес, при желании сохранить копии переадресованных сообщений, поставив галочку. Применить изменения.
  • Зайти в параметры, выбрать «Правила» почты и нажать на кнопку «Добавить».
  • Установить, по какому принципу будет производиться переадресация: по имени, определенным словам, только помеченные флажком «Важное» сообщения и т. д. Сохранить изменения.

В программе процесс включения переадресации точно такой же, как и в веб-версии. Только опция «Правила» расположена в разделе «Главная».

Как автоматически пересылать электронные письма из Outlook в Gmail

Вам нужно переслать выбранные письма на другой адрес или, возможно, переслать всю вашу почту на новый почтовый ящик? И в Outlook, и в Gmail предусмотрены простые методы «забей и забывай» для автоматизации процесса.

Мы покажем вам, как пересылать электронную почту Outlook в Gmail и наоборот, используете ли вы Outlook в Интернете или на компьютере.

Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook Desktop

Во-первых, мы расскажем, как автоматически пересылать сообщения электронной почты в Gmail в настольной версии Outlook. Для этого вам нужно создать правило, используя следующие шаги:

  1. Откройте Outlook. На Дом вкладку, найдите Переехать раздел. Там выберите правила и выбрать Управление правилами и оповещениями в раскрывающемся списке.
    Outlook Управление правилами и оповещениями
  2. щелчок Новое правило,
  3. Под Начните с пустого правила, Выбрать Применить правило к полученным сообщениям, щелчок следующий,
    Outlook Новое правило пустым
  4. Выберите критерии для типов сообщений, которые вы хотите переслать. Если вы хотите пересылать каждое полученное письмо, оставьте эти настройки пустыми. щелчок следующий и подтвердите запрос, если увидите диалоговое окно с предупреждением о том, что это будет применяться ко всем сообщениям.
  5. На шаге 1 следующего окна выберите Переслать это людям или публичной группе, (Если вы предпочитаете, Переслать его людям или публичной группе в качестве вложения тоже работает.) Затем на шаге 2 щелкните текст ссылки для люди или общественная группа,
    Outlook Select Forward People
  6. Введите адрес электронной почты контакта, которому вы хотите переслать письмо, в поле к коробка внизу. Вы можете выбрать один из ваших контактов в поле выше вместо того, чтобы вводить их вручную, и можете ввести столько адресов, сколько вам нужно.
    Outlook выбирает адрес пересылки
  7. Далее у вас есть выбор определенных критериев для писем, которые вы хотите исключить из этого правила. Вам не нужно ничего выбирать, но при желании вы можете отфильтровать электронные письма от определенных отправителей или, например, содержащие определенные слова.
  8. Введите имя для своего правила, чтобы его было легко найти в будущем. Затем убедитесь, что Включи это правило проверено и нажмите Конец,

Outlook заканчивает правило пересылки

Вы все сделали, перенаправив свои сообщения Outlook в Gmail. Каждое полученное вами электронное письмо (которое соответствует установленным вами критериям, если применимо) будет пересылаться на указанный вами адрес.

Чтобы прекратить пересылку писем, просто вернитесь к Дом нажмите вкладку правила > Управление правилами и оповещениямии снимите флажок рядом с правилом, которое вы хотите отключить.

Как автоматически пересылать электронные письма в Gmail

Хотите вместо этого автоматически пересылать электронные письма в Gmail? Этот процесс аналогичен пересылке в Outlook, но имеет одно основное отличие. При пересылке электронной почты в Outlook вам не нужно ничего делать с учетной записью переадресации. Однако в Gmail адрес электронной почты получателя должен давать вам разрешение пересылать электронные письма.

Первым шагом в автоматической пересылке электронной почты Gmail является добавление этих адресов пересылки. Сделать это:

  1. Перейдите к настройкам Gmail, нажав на шестеренку в правом верхнем углу и выбрав настройки,
  2. Открой Переадресация и POP / IMAP Вкладка.
  3. В верхней части страницы под Forwarding подзаголовок, нажмите Добавить адрес для пересылки,
  4. В появившемся окне введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма. Обратите внимание, что вы можете ввести только один адрес электронной почты одновременно. щелчок следующий когда сделано.
  5. Выбранный адрес электронной почты получит электронное письмо. Владелец должен щелкнуть ссылку внутри, чтобы дать вам разрешение пересылать им электронные письма.

Адрес пересылки Gmail

Получив одобрение, вы можете легко пересылать все электронные письма на новый адрес на той же странице. Включить Переслать копию входящей почты на поле и выберите адрес для пересылки из списка. Используя второе поле, вы можете выбрать один из четырех вариантов того, что происходит с исходным сообщением в вашем почтовом ящике:

  • Храните электронную почту в папке «Входящие», нетронутой
  • Пометьте сообщение как прочитанное в вашем почтовом ящике
  • Архивировать оригинальное сообщение
  • Удалить оригинал

Параметры пересылки Gmail

Фильтрация переадресованных писем в Gmail

Если вы не хотите пересылать всю электронную почту, выполните следующие действия, чтобы создать фильтр, который пересылает только определенные сообщения из Gmail:

  1. Перейти к Gmail настройки и откройте Фильтры и заблокированные адреса Вкладка. Используйте ссылку, чтобы перейти прямо к ней, если вы вошли в систему.
  2. В нижней части списка фильтров нажмите Создать новый фильтр,
  3. Введите критерии для писем, которые вы хотите переслать. Если вы хотите переслать все электронные письма, просто введите свой адрес электронной почты в поле к поле и нажмите Создать фильтр,
    Параметры фильтра Gmail
  4. Выбрать Переслать, В раскрывающемся меню выберите адрес, на который вы хотите пересылать электронные письма. Включите любые другие параметры, если хотите, и нажмите Создать фильтр,
    Параметры фильтра Gmail

Чтобы прекратить пересылку писем, вернитесь к настройки > Фильтры и заблокированные адреса и нажмите удалять рядом с правилом, от которого вы хотите избавиться.

Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com

Наконец, давайте посмотрим, как пересылать сообщения из веб-версии Outlook.

Для начала войдите в Outlook.com почты и нажмите настройки передача в правом верхнем углу. Прокрутите вниз до появившейся боковой панели и выберите Просмотреть все настройки Outlook,

Все настройки Outlook в Интернете

На появившемся экране убедитесь, что у вас есть почта выберите слева, затем перейдите к Forwarding Вкладка. На этом этапе вам может потребоваться подтвердить свою учетную запись, прежде чем двигаться дальше.

На Forwarding страница, отметьте Включить пересылку и введите адрес электронной почты, который вы хотите переслать. Если вы проверите Сохраняйте копии пересылаемых сообщенийони также останутся в вашем почтовом ящике Outlook.

Outlook Web Forward Messages

щелчок Сохранить внизу, чтобы завершить процесс. Это все, что нужно для пересылки электронной почты из веб-приложения Outlook в Gmail или другую службу. Чтобы отключить пересылку, просто вернитесь на эту страницу, снимите флажок Включить пересылку коробка и ударил Сохранить опять таки.

Как импортировать почту Outlook и контакты в Gmail

Выше мы рассмотрели, как пересылать всю новую почту Outlook в вашу учетную запись Gmail. Если вы хотите, вы также можете легко перенести сообщения, находящиеся в вашей папке входящих сообщений, а также ваши контакты, с помощью инструмента импорта Gmail. Это работает практически для любого адреса электронной почты, а не только для Outlook.

Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите шестерня значок в правом верхнем углу, затем выберите настройки, выбирать Счета и импорт вдоль вершины. На этой странице нажмите Импорт почты и контактов,

Gmail Импорт аккаунта

Это откроет новое окно. Введите адрес электронной почты Outlook, с которого вы хотите импортировать. После подтверждения его учетных данных вы увидите список разрешений, которые вы должны предоставить.

щелчок да принять их. Наконец, вы увидите Параметры импорта окно.

Выберите коробки для Импорт почты и Импортировать контакты, если вы хотите. Вы также можете проверить Импортировать новую почту за 30 днейхотя это и не нужно, если вы выполнили переадресацию выше.

Gmail-Import-Options

В зависимости от того, сколько почты у вас в Outlook, это может занять некоторое время. Ваша почта будет отображаться в Gmail по мере продвижения.

Как сделать важные контакты Outlook для контактов Google

Если вышеуказанный инструмент по какой-то причине не работает, вы можете перенести свои контакты Outlook в Gmail с помощью инструмента импорта контактов Google. Войдите в свою учетную запись Gmail и откройте Контакты Google, В левой части экрана выберите импорт,

Импорт контактов Google

Gmail запросит у вас CSV-файл, содержащий ваши контакты. Чтобы получить это, взгляните на наше руководство по импорту и экспорту контактов электронной почты

Как перенести календарь Outlook в Gmail

Мы рассмотрели, как импортировать вашу почту и контакты; последний важный элемент — ваш календарь. Для этого взгляните на лучшие инструменты для синхронизации ваших учетных записей Outlook и Календаря Google.

Пересылка электронной почты Outlook завершена

Теперь вы знаете, как переслать Outlook в Gmail и наоборот. Если вы просто перемещаете несколько важных сообщений или хотите полностью сменить провайдера, это не сложно сделать.

Для другого метода вы можете также рассмотреть возможность настройки Gmail в Outlook

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector