Как создать решение о смене юридического адреса

Как создать решение о смене юридического адреса

Зачем нужно менять юридический адрес и как это сделать

Многие ООО рано или поздно сталкиваются с необходимостью смены юридического адреса. Официально данная процедура называется государственной перерегистрацией. Чтобы произвести смену, следует тщательно следовать рекомендациям, не упуская ни единого шага, что позволит все сделать правильно и избежать лишних хлопот.

Зачем нужна смена юридического адреса

Юридический адрес – место, где располагается ООО, зафиксированное в уставе организации, а также в Госреестре юридических лиц. Адрес регистрации юрлица не только является его фактическим местоположением, но и относится к той или иной ИФНС. Не следует путать два понятия: юридический адрес и место нахождения. Последний вариант подразумевает населенный пункт, где находится организация. В свою очередь, понятие юридический адрес означает полный адрес, который зафиксирован в Госреестре. Такое разделение при смене регистрационных данных играет немаловажную роль – если ООО не меняет населенный пункт, то смена юридического адреса осуществляется по более упрощенной схеме. В противном случае придется менять ИФНС, где организация стоит на учете. Данная процедура, соответственно, будет значительно сложнее.

Причины смены регистрационных данных

Если юридическому лицу понадобилось изменить юридический адрес, этому есть следующее объяснение:

  • Переезд в другую ИФНС и возможность более эффективного сотрудничества;
  • Зарегистрированный юридический адрес адрес не соответствует законодательным нормам, действующего во время смены реквизита;
  • Место имеет негативную историю, отраженну в базах данных госинспекционных органов;
  • Окончание правовых отношений на аренду помещения с его владельцем;
  • Перенесение центра деятельности на новое место;
  • Срок действия соглашения к договору о предоставлении юридического адреса истек.

НА ЗАМЕТКУ. Если организация переезжает на другую улицу или район города, например, Химки, это не всегда означает смену ИНФС, иногда ООО или фонд остается в рамках действия того же подразделения налоговой службы.

Кто должен подавать заявление на смену юридического адреса

Обычно документы предоставляются заявителем лично, либо высылаются почтовым переводом с описью вложения. Чтобы узнать назначение письма на конверте делается специальная пометка. Расписка, которая оформляется 2-мя экземплярами, требуется для подтверждения того, что документы были приняты. Обычно указывается, какие и когда бумаги были получены. Расписка выдается в тот же день при подаче документации лично, либо не позже следующего дня регистрирующий орган присылает адресату расписку. Второй экземпляр остается в папке со всеми документами.

Когда отказывают в смене регистрационных данных

Решение об отказе выносится в том случае, если:

  • ООО или ЗАО находится в процессе ликвидации;
  • Заявление не заверено нотариусом;
  • Есть подпись лица без полномочий;
  • Документы подаются не в надлежащий госорган;
  • В комплекте нет одного из документов.

Изменения в ЕГРЮЛ или уставе

С 2016 года действует новый порядок указания, согласно которому можно определять месторасположение юридического лица посредством обозначения принадлежности к определенному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Следовательно, если организация меняет юридический адрес в рамках того же самого населенного пункта, что указан в уставе, то изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ. Не забудьте предоставить заявление по форме Р14001.

Если в уставе юридический адрес прописан полностью, то данные меняются и в уставе, и в ЕГРЮЛ. Также необходимо подготовить заявление по форме Р13001.

Форма Р1400 не предоставляется в регистрирующий орган по изменившемуся адресу, если:

  • Юридический адрес меняется на принадлежащий собственнику, который действует от имени организации без предъявления доверенности;
  • Регион остался неизменным;
  • ООО «переезжает» по адресу владельца более 50 % голосов от общего числа учредителей предприятия.

Какие документы необходимо предоставить

Процедура смены юридического адреса организации начинается только после того, как вы собрали весь пакет необходимых документов. Перед тем, как подать заявление, возьмите с собой ИНН и паспорт генерального директора, а также документ, который подтверждает право владения на получаемый юрадрес (или договор аренды).

Чтобы зафиксировать измененный адрес в отделении налоговой службы, необходимо предоставить следующие документы;

  • Решение единоличного участника или протокол собрания о смене местонахождения (не требуется, если не будут производиться изменения в уставе);
  • Квитанцию об оплате госпошлины;
  • Заверенное нотариусом заявление необходимой формы (Р13001 или Р14001);
  • Бумаги, подтверждающие права на помещение;
  • Новая редакция устава в 2-х экземплярах (не требуется, если регистрационные данные будут изменяться лишь в ЕГРЮЛ).

Для нотариуса при заверении заявления нужно предоставить такие документы, как:

  • Всю вышеперечисленную документацию;
  • Уставные документы ООО;
  • Свидетельство ОГРН;
  • ИНН учреждения;
  • Документ о назначении директора организации;
  • Свежую выписку из Реестра юридических лиц.

ВАЖНО! Оставлять копии документов нотариусу не нужно, достаточно только иметь их оригиналы при себе. Перед обращением к специалисту, обязательно уточните точный перечень документации. Так вы сэкономите свое время и избежите множества проблем.

Смена устава при изменении регистрационных данных

Если в уставе юридический адрес был указан полностью, необходимо внесение в него новых данных. Эта процедура является длительной и сложной. Она проходит поэтапно:

1. На собрании учредителей решается изменить юридический адрес. Если участник один, он принимает решение самостоятельно, закрепляя его в письменной форме.

ВАЖНО! С 2016 году заявление в ИФНС следует подавать в срок не более 3 дней с момента подписания протокола. В противном случае назначается штраф – до 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

2. Подготовка заявления по форме Р13001. Его можно заполнить вручную печатными буквами черной ручкой, либо в электронном виде шрифтом Courier New 18 размера. Образец заявления можно получить в ИФНС или скачать из интернета. В строчках, куда вписываются юридического адреса, можно использовать допустимые сокращения (см. в ФИАС). Если некоторые листы заявления будут пустыми, распечатывать и предоставлять их не надо.

ВАЖНО! Если у гендиректора есть персональный ИНН, не забудьте его указать в качестве дополнительной информации.

3. Новый устав. Следует подготовить лист изменений с адресными данными или новую редакцию уставной документации в 2-х экземплярах.

4. Оплата госпошлины. Она производится от директора ООО. Распечатанную квитанцию следует прикрепить к заявлению.

5. Обращение к нотариусу для заверения заявления. В его присутствии гендиректор должен поставить свою подпись в строке заявления с расшифровкой ФИО. Все страницы заявления нумеруются и прошиваются. Также у представителя закона можно оформить доверенность, если подать документы в налоговый орган будет другое лицо, а не директор организации.

6. Подача заявления в ИФНС. Руководитель или доверенное лицо несет в налоговый орган заверенное нотариусом заявление и все вышеперечисленные документы. В ответ он получается расписку, что пакет необходимых документов сдан.

7. Предоставление листа из ЕГРЮЛ. Полученные документы рассматриваются в течение 5-ти рабочих дней и вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Юридический адрес теперь считается измененным. ООО или ТОО выдается один из экземпляров нового устава с печатью.

Смена юридического адреса в реестре

Если в уставе организации местоположение юридического лица обозначено названием муниципального объединения, процедура регистрации данных осуществляется гораздо проще. Рассмотрим все ее этапы более подробно:

1. Подготовка протокола. Данный этап схож с тем, который описан выше (п.1 при смене устава). При этом сам протокол не нужен, если происходит регистрация данных. Хотя некоторым ИФНС необходимы такие сведения, ведь если не соблюдена подача документов в 3-х дневный срок, предусмотрен штраф. Поэтому во избежание затрат следует иметь с собой оригинал протокола.

2. Подготовка формы Р1400. Следует заполнить бланк, который можно взять в ИФНС или найти в глобальной сети. При его заполнении учитывайте все нормы, описанные в выше в первой процедуре.

3. Обращение к нотариусу. Специалист заверяет подпись директора на заявлении, нумерует и брошюрует листы.

4. Предоставление документации в ИНФС. Весь необходимый пакет документов отдается инспектору налоговой службы. Принимается документация либо от гендиректора, либо от доверенного лица. На руки дается расписка, подтверждающая, что документы приняты.

5. Результат. По истечению 5-ти рабочих дней со дня подачи документов МФЦ предоставляется лист записи Госреестра с обновленным юридическим адресом.

НА ЗАМЕТКУ! Государственная пошлина за эту процедуру не предусмотрена. Все контрагенты получают уведомление, что ООО или НКО получило новой юридический адрес.

Сложности при смене юридического адреса

При смене юридического адреса представители организации могут столкнуться с рядом проблем. Чтобы не возникло никаких сложностей, внимательно проверяйте все данные, особенно о новом юридическом адресе. Если налоговый орган по каким-то причинам сомневается в достоверности предоставленных данных, скорее всего, процедура будет приостановлена. За это время (не более 30 дней) будет проведена тщательная проверка всех сданных документов. Если нарушений не будет выявлено, ИНФС одобрит решение о смене юридического адреса. Если предоставленные сведения не соответствуют фактическим – организация, соответственно, получит отказ.

Решение о смене юридического адреса ООО

Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом. Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Когда это нужно

Юридический адрес ООО представляет собой адрес компании, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Это может быть офис, нежилое арендованное помещение, квартира учредителя. Рассмотрим основные причины смены адреса:

  • Переезд в другой город/регион.
  • Истечение срока аренды.
  • Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
  • Текущий адрес был признан массовым.
  • У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
  • При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
  • Сложности с доставкой корреспонденции.

Решение о смене адреса может быть добровольным или принудительным.

Инструкция по смене юридического адреса

Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:

  1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
  2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
  3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
  4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
  5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.

В каких случаях составляется решение

Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

  • Дата решения.
  • Наименование документа.
  • Положение о том, что юрадрес был изменен.
  • ФИО учредителя, принявшего решения.

Решение необходимо создать в двух экземплярах.

Образец

О смене юридического адреса ООО «Улыбка»

Единственный участник ООО «Улыбка», гражданин РФ Петров Юрий Васильевич (паспорт: серия 6677 номер 890076, выдан отделом УФМС г. Новосибирск 09.09.2008 года, адрес регистрации: г. Новосибирск, Бабушкина 6-89)

1. Изменить адрес ООО «Улыбка» (8800099, г. Новосибирск, ул. Энгельса, дом 87, кв. 26) на 788000, г. Новосибирск, ул. Ленина, дом 88.
2. Внести корректировки в устав ООО «Улыбка», касающиеся юридического адреса.
3. Утвердить новую редакцию устава ООО «Улыбка».
4. Менеджеру Роиной Р.О. зарегистрировать корректировки в уставе ООО «Улыбка» в соответствии с актуальным законодательством.

Решение о смене адреса: образец

Вероника Теремасова

Случается так, что возникает необходимость в изменении места нахождения Общества, что несет за собой обязанность в уведомлении Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене юридического адреса Общества.

Необходимость в изменении юридического адреса Общества может возникнуть в нескольких случаях, например:

Участники (Учредитель) Общества приняли Решение перенести свою деятельность в другой регион;

Закончился срок договор аренды, заключенный между арендодателем и Обществом, где сторонами принято решение не продлевать данный договор.

Расторжение договора аренды в одностороннем порядке.

!Юр.обслуживание !Юр.обслуживание

Для того, чтобы уведомить ЕГРЮЛ необходимо произвести ряд внутренних процедур Обществом.

Распишем эти процедуры пошагово.

ШАГ 1:

Общество, в лице Генерального директора заключает договор аренды с новым арендодателем, в котором арендодатель разрешает использовать адрес арендуемого помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа (юридического адреса).

ШАГ 2:

Участник (Учредитель) Общества, если он является единственным Участником, принимает Решение о смене места нахождения Общества (юридического адреса).

На повестке дня у Участника должно быть 2 вопроса:

Изменить адрес места нахождения Общества.

Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

!Мы в соцсетях !Мы в соцсетях

Изменение адреса места нахождения Общества.

Внести изменения в Устав Общества.

Утвердить новую редакцию Устава Общества.

Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

ШАГ 3:

В случае, когда Генеральный директор производит подачу документов в Межрайонную ИФНС № 46 через представителя, то следующим шагом, после принятия Решения Участника, будет посещение Нотариуса, который удостоверит подпись на Заявлении о внесении изменений и Доверенности на Представителя.

О Форме Заявления нужно сказать отдельно:

Существует 2 Формы Заявления в Межрайонную ИФНС № 46 (Инспекция) – 13001, используется в случае, если вносятся изменения в уставные документы. В случае, если принимается новая редакция Устава, то необходимо подготовить Заявление Формы 13001 и оплатить государственную пошлину за внесение изменений в уставные документы.

Заявление Формы 14001, подготавливается в случае, если принятое Решение об изменениях не несут в последствии изменений в уставные документы, государственная пошлина, в данном случае, не оплачивается.

!Материалы по теме !Материалы по теме

В случае, если Генеральный директор принял решение самостоятельно подать документы в Инспекцию, то удостоверять подпись на Заявлении и выдавать Доверенность на представителя, нет необходимости. Генеральный директор приходит в Инспекцию и при инспекторе, принимающим документы, ставит свою подпись и дату.

Так же, есть возможность подавать документы в Инспекцию электронно через Нотариуса или Электронно-цифровую подпись, если такая имеется у Общества (ЭЦП).

В любом из выбранных вариантов необходимо соблюдать требования к комплекту документов, подаваемых в Инспекцию.

ШАГ 4:

Очень часто Инспекция принимает Решение об отказе внесения изменений на основании недостоверности сведений об адресе. Такое основание возникает, когда территориальная налоговая инспекция, к которой относится новый юридический адрес Общества, не подтверждает нахождение Общества по представленному адресу.

Второй экземпляр договора с отметкой территориальной инспекции можно подать в Межрайоную ИФНС № 46 для подтверждения того, что территориальная налоговая инспекция уведомлена о переезде Общества.

ШАГ 5:

Собираем пакет документов для подачи в Инспекцию:

Чтобы успешно произвести изменения в ЕГРЮЛ и не получить Решение об отказе внесения изменений необходимо соблюдать требования по комплектности документов, подаваемых в Инспекцию.

!Договорная работа !Договорная работа

Государственная пошлина (если таковая требуется).

2 экземпляра Устава в новой редакции (если в Устав вносятся изменения).

1 копия договора аренды, удостоверенная подписью и печатью арендодателя, если собственник юридическое лицо и подписью, если собственник физическое лицо, с отметкой о принятии территориальной налоговой инспекцией.

1 нотариально удостоверенная копия Свидетельства о собственности или Выписка из ЕГРН.

1 экземпляр Решения Участника (Учредителя) о смене адреса Общества.

1 экземпляр Заявления в Инспекцию по Форме 13001 или 14001 (в зависимости от того, вносятся изменения в уставные документы или нет).

ШАГ 6:

Получение.

После подачи пакета документов в Межрайонную инспекцию инспектор выдает Расписку о приеме документов, на основании которой Вы получите Лист записи о внесении изменений.

Внесение изменений в Инспекции производится 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов.

Как составить решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО

Если вы — единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес компании в 2022 году вам нужно составить решение. Это обязательный документ, который пишется в свободной форме. В решении необходимо указать информацию об организации, новый адрес, а также написать о внесении изменений в устав, если это необходимо.

Решение единственного учредителя — это документ, которым в обществе с ограниченной ответственностью с одним участником оформляются изменения, касающиеся работы компании: смена юридического адреса, директора и т.п. Для ООО, в которых несколько учредителей, такой документ не подходит: для оформления своего решения учредители должны провести собрание и составить по его итогам протокол.

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB
Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

1. Принятие решения о смене адреса ООО в 2022 году

При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания. Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес. Нужно ли в решении участника отражать и необходимость внесения изменений в устав, зависит от характера переезда.

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

2. Как оформить решение о смене адреса ООО

Решение единственного учредителя о смене адреса ООО должно содержать следующую информацию:

  • Полное наименование ООО,
  • Номер документа (по нумерации внутренней документации компании),
  • Суть решения: смена адреса или места нахождения компании,
  • Старый и новый адреса,
  • При необходимости, указание на внесение корректировок в устав,
  • Дату и место принятия решения,
  • Паспортные данные и подпись учредителя.

Распечатайте решение в двух экземплярах.

3. Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

Чтобы уведомить инспекцию о смене адреса компании, действуйте в следующем порядке:

Как заполнить заявление для смены юридического адреса ООО по форме Р13014 в 2021 году?

Инструкция для программы подготовки документов для государственной регистрации, версия 2 (ППДГР 2).

С 25.11.2020 года приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ утверждены новые формы заявлений, используемые при создании, реорганизации, ликвидации компаний, внесении изменений о них в ЕГРЮЛ, а также при регистрации индивидуальных предпринимателей.

Они также позволяют внести в ЕГРЮЛ и отражать в выписках из реестра сведения о типовом уставе ООО, наличии корпоративного договора, единственном акционере общества, электронной почте и др.

Всвязи с применением новых форм заявлений обновлена программа для их заполнения ППДГР-2.

«Старые» формы заявлений прекращают свое действие и в случае из подачи в МИФНС последует отказ в регистрации.

При входе в старую версию программы, она автоматически выдаст предупреждающее окно с информацией.

Рассмотрим заполнение заявление по форме Р13014. В новой программе формы Р13001 и Р14001 объединены в одну.

Открываем программу ППДГР-2. Скачать ее можно с сайта nalog.ru по ссылке https://www.nalog.ru/rn78/program/5961277/

Открываем новый документ.

Выбираем заявление по форме Р13014.

В данной статье мы рассмотрим подготовку заявления по форме Р13014 для смены юридического адреса с внесением изменений в учредительные документы (устав).

Начинаем заполнение формы.

1. Заполняем данные об организации – ОГРН и ИНН.

2. Причина представления сведений: выбираем пункт 1«Внесение изменений в учредительный документ ЮЛ и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Ниже ставим галочку напротив пункта 1 – учредительный документ в новой редакции.

В случае если мы используем изменения к уставу, то ставим галочку напротив пункта 2 — изменения внесенные в учредительный документ.

Пункт 6 — Юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения не заполняется. Заполняется только в случае изменения места нахождения (региона)

Опускаемся до 8 пункта и заполняем адрес электронной почты. При этом выбираем пункт 1 – внести сведения/изменить сведения

Переходим на лист Б.

При заполнении данных об адресе могут возникнуть трудности, так как необходимо ввести не только наименование города, улица и дома, но и наименование округа и муниципального района. Поэтому советуем Вам начать с поиска путем ввода адреса строкой.

Адрес нашей организации:

196084, город Санкт-Петербург, улица Малая Митрофаньевская, дом 4, литер А, помещение №203

При смене адреса в пределах одного места нахождения, например в пределах города Санкт-Петербург, пункт 1 не заполняется. Заполняется только пункт 2.

Попробуем правильно отразить данный адрес. Копируем адрес с номером дома.

Вставляем адрес в поисковую строку – «Адрес» и нажимаем стрелку справа. Выпадает список возможный адресов. Данный список подгружается из ФИАС, поэтому при отсутствии Интернета заполнить данный раздел будет невозможно и Вам выдаст ошибку.

Открываем список адресов в строке – Адрес строкой (поиск) и ищем необходимый номер дома и литеру.

Номер дома, корпус и литера не всегда могут отразиться в выпадающем списке. В этом случае в разделе 2 необходимо в строку Адрес строкой (поиск) вставить адрес с наименованием дома, корпуса и литеры.

Далее остается заполнить только наименование и номер помещения или офиса.

Переходим на лист Н – Сведения о заявителе. В случае смены юридиского адреса заявителем является Генеральный директор.

Нажимаем добавить лист и заполняем данные руководителя полностью в соответствии с паспортом.

Проверяем еще раз заполненные данные, так как в случае даже простой опечатки последует отказ в регистрации.

Далее опускаемся ниже и заполняем данные, связанные с предоставлением услуги по государственной регистрации юридического лица.

В данном разделе заполняется информация о способе получения результата регистрации.

В случае если требуются документы на бумажном носителе, необходимо поставить 1 в строке – выдать на бумажном носителе. Для этого необходимо будет явиться в МИФНС №15 по Санкт-Петербургу либо в другой регистрирующий орган в зависимости от территориальных признаков.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector