Как добавить адрес в гис жкх если его нет в списке

Мой дом в системе ГИС ЖКХ: как добавить или удалить из базы, а также найти код по ФИАС

Государственная информационная система ЖКХ была создана для того, чтобы обеспечить соединение всех имеющихся у структуры данных и обеспечения таким образом не только доступа граждан к актуальной информации, но и создания добросовестной конкуренции между компаниями, предоставляющими коммунальные услуги. Но как обращаться с этой системой? Об этом мы расскажем вам в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 302-66-73 . Это быстро и бесплатно !

Как внести жилой объект в базу?

Для совершения данного действия существует достаточно подробная инструкция.

Итак, чтобы добавить здание в информационную систему, необходимо:

Прежде всего, зайти на сайт ГИС ЖКХ.
Зарегистрировать управляющую компанию, получив таким образом доступ в личный кабинет, через который осуществляется взаимодействие со всеми возможностями ГИС ЖКХ.
Установить на компьютер, через который осуществляется взаимодействие, ключ с цифровой подписью.
Зайти в личный кабинет, воспользовавшись входом с использованием средств электронной подписи.
Введите ваш пин-код, когда этого потребует система, обратившаяся к подписи.
Если в личном кабинете не отражается функция добавления дома в ГИС – необходимо включить права доступа пользователя к объектам управления.
В том случае, если вы являетесь начальником предприятия, и вам необходимо дать своим сотрудникам полный доступ к этой функции, совершите следующее. Зайдя от своего имени в систему, перейдите в раздел администрирования, выберите вкладку «сотрудники» и нажмите на галочку напротив ФИО тех сотрудников, которым вы хотите обеспечить полный доступ.

Появится небольшой список, в котором необходимо будет избрать пункт «настройка прав доступа».

После подтверждения изменений можно переходить к непосредственному добавлению дома:

Укажите адрес здания в соответствии с требованиями системы.
Сохраните изменения и подтвердите данные об управляемых объектах, нажав на соответствующую кнопку.
Направьте запрос на утверждение после того, как это запросит система – так информация подтвердится и сведения будут внесены в ГИС.

После всех совершенных действий в системе ГИС будет указано, что дом управляется вашей компанией.

Видео-инструкция о том, как добавить объект в систему:

Добавить мою квартиру

Если после изучения инструкции порядок добавления дома в реестр программы стал понятен, то как добавить в него квартиру?

Итак, данные о многоквартирном доме, находящемся под вашим управлением, в реестр занесены, и теперь в него необходимо внести сведения о каждой квартире? Мы расскажем, как это сделать.

Прежде всего необходимо заполнить информацию о каждом подъезде дома – только после этого откроется доступ к заполнению информации о помещениях, что нам и необходимо.

Для этого потребуется:

Нажать кнопку «добавить помещение».
В появившемся списке – заполнить все обязательные поля в соответствии с имеющимися данными.
Разместите информацию в реестре, нажав соответствующую кнопку.

Настройка системы и возможные ошибки

Компания подключилась к системе для выполнения своей обязанности, но сотрудники жалуются на то, что информация не добавляется в реестр. Почему же это происходит?

Первая причина – самая простая. Возможно, работники организации торопятся и, как следствие, не заполняют все обязательные поля, поэтому дом невозможно внести в реестр.
Вторая причина заключается в том, что руководство организации подключило её к ГИС ЖКХ, но не дала своим сотрудникам соответствующих полномочий в настройках системы, и добавлять информацию об управляемых домах может только руководитель компании.

Доступ у сотрудников есть, однако информация о здании всё равно не записывается в реестр? Стоит проверить, занесены ли в программу договора управления на каждый дом – без них добавить информацию невозможно.

Изменить тип

Тип дома изменился, и это необходимо отразить? Чтобы сделать это, необходимо поступить следующим образом:

зайти в личный кабинет;
перейти оттуда в Реестр ОЖФ;
найти карточку дома, чей тип необходимо сменить;
в операциях с этой картой – выбрать пункт «Изменить тип».

В зависимости от типа изменений, необходимо учитывать следующее:

в любой ситуации в системе не должно иметься актуальных связанных объектов (в зависимости от того, какая смена происходит);
если многоквартирный дом сменяется на жилой, то должны отсутствовать актуальные предназначенные для жизни и нежилые помещения, общедомовые приборы учета должны подвергнуться архивации, договора на пользование общим имуществом – аннулированы, работы и услуги – отменены, адресные программы переселения должны отсутствовать, равно как и действующая информация о техническом состоянии здания;
если многоквартирный дом сменяется жилым домом блокированной застройки, то актуальная информация о жилых помещениях сохраняется, и они разбиваются на блоки;
если жилой дом сменяется МКД, то должна отсутствовать информация об актуальных комнатах и правах собственности (кроме тех прав, что связаны с ГКН), а также не архивированные учётные приборы и открытые лицевые счета;
если ЖД блокированной застройки сменяется МКД, то актуальные блоки переносятся в категорию жилых помещений с сохранением связанной с ними информации;

Уникальные присвоенные номера — идентификаторы

Таких идентификаторов всего 3 — дома, помещения, комнаты.

Узнать присвоенный идентификатор например, помещению или комнате, очень легко. Это возможно сделать следующим образом: через сведения об объекте ЖФ найти пункт «Сведения о помещении», выбрать из имеющегося перечня нужный объект, и просмотреть информацию о нём. Именно в этих данных и будет находиться номер, который идентифицирует объект.

Найти свою квартиру в списке

Для того, чтобы отыскать дом в ГИС, можно воспользоваться встроенным функционалом поиска по карте, что удобно, если известен точный адрес здания.

Помимо этого, можно воспользоваться поиском через реестр ОЖФ.

Узнать код по ФИАС

Все необходимые сведения находятся в свободном доступе – достаточно лишь посетить сайт ФИАС ФНС, заполнить форму для поиска здания и выгрузить полученную о нём информацию. В загруженной вами таблице будет иметься поле с названием «Уникальный идентификатор». Это и есть нужный код ФИАС.

Удалить из базы

Для удаления может быть множество причин. Поступать при этом следует по-разному в зависимости от того, в какой категории находится удаляемый объект.

Если информация о нём уже внесена в систему и утверждена, то необходимо найти этот дом среди управляемых компанией объектов и выбрать в меню пункт «аннулировать сведения», а затем – подтвердить совершение операции.

Если сведения ее не были переданы на утверждение и являются проектом, достаточно найти договор управления, войти в меню его изменения, перейти в перечень управляемых объектов, выбрать нужное здание и с помощью меню удалить его.

Краткая инструкция по оформлению временного адреса

Такая потребность возникает, если в реестре не имеется нужного адреса.

Сделать это в ГИС ЖКХ можно следующим образом:

Зайти через личный кабинет в инструмент для внесения изменений в справочники.
Заполнить форму указания адреса, указав все известные сведения.
Сохранить заявку.
Сформировать её, нажав соответствующую кнопку.
Указать все необходимые данные и сохранить сформированную заявку.
Отправить запрос.

В данной статье нами были рассказаны основные сведения о работе с ГИС ЖКХ. Как видно, реестр ещё недостаточно полон – возникают проблемы при определении адресов, так как их просто нет в справочниках ГИС. Но эта проблема постепенно уходит.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Что делать управляющей организации, если адреса её дома нет в ФИАС

При внесении договора управления в ГИС ЖКХ организация должна указать адрес дома, которым она собирается управлять. Но случается, что сделать это невозможно, потому что такого дома в системе нет – он отсутствует в базе адресов ФИАС. Рассказываем, почему ошибки в ФИАС – проблема для УО и что ей делать в такой ситуации.

Из-за отсутствия адреса дома в ФИАС орган ГЖН откажет во внесении изменений в реестр лицензий

Управляющая организация, если собственники на ОСС проголосовали за заключение с ней договора управления, должна предпринять ряд шагов прежде, чем сможет приступить непосредственно к управлению домом.

Среди этих шагов – размещение нового ДУ в ГИС ЖКХ и направление сведений о заключении нового договора в орган Госжилнадзора в соответствии с ч. ч. 1, 2, 4 ст. 198 ЖК РФ.

Орган жилищного надзора проверяет поданные документы и наличие информации в системе и затем выносит решение о внесении изменений в реестр лицензий субъекта РФ. С даты, когда такие изменения внесены в реестр, организация приступает к управлению многоквартирным домом согласно договору управления (ч. 7 ст. 162, ч. 4 ст. 198 ЖК РФ).

Порядок внесения изменений в реестр лицензий определён приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 938/пр. Согласно пп. «д» п. 5 № 938/пр, орган ГЖН проверяет, разместила ли УО в системе информацию о новом договоре управления МКД. Отсутствие таких сведений в ГИС ЖКХ является основанием для отказа надзорным ведомством во внесении изменений в реестр лицензий (пп. «а» п. 9 № 938/пр).

Минкомсвязи РФ предлагает два способа создать временный адрес с ГИС ЖКХ

Поскольку от наличия в ГИС ЖКХ информации о новом договоре управления зависит решение органа Госжилнадзора о внесении дома в реестр лицензий, управляющие организации стараются как можно скорее загрузить такие сведения в систему.

Но некоторые УО уже на этапе внесения в ГИС ЖКХ нового договора сталкиваются с проблемой, которую они не могут решить самостоятельно: в системе отсутствуют сведения об адресе многоквартирного дома. Например, если это новостройка, хотя такие казусы встречаются и в ситуациях со старым жилфондом.

Как сообщает Минкомсвязи РФ, при присвоении многоквартирному дому адреса в ГИС ЖКХ используются данные, полученные из Федеральной адресной информационной системы (ФИАС).

ФИАС – это государственная база данных с систематизированной адресной информацией, которая постоянно обновляется. Её работа регулируется нормами Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ.

Если УО, внося договор управления в систему, столкнулась с тем, что адреса дома в ГИС ЖКХ нет, то получается, что он не внесён в ФИАС. О такой проблеме писало и Минкомсвязи РФ на своём официальном сайте.

Через форму «Выбор адреса»:

заполнить все известные атрибуты адреса дома;
нажать на кнопку «Сформировать заявку на добавление временного адреса объекта»;
в открывшейся форме для тех атрибутов адреса, которые отсутствуют на текущий момент в справочнике ГИС ЖКХ, нажать кнопку «Сформировать заявку»;

нажать на кнопку «Отправить».

Через раздел «Справочники»:

зайти в Личном кабинете в раздел «Справочники»;
выбрать «Реестр заявок на внесение изменений в справочники»;

сформировать заявку на добавление адресу МКД.

Мы попробовали оба способа. Оба алгоритма не дали результата и закончились сообщением системы:

Необходимо подать заявление в муниципалитет на внесение адреса дома в ФИАС

Решить проблему отсутствия адреса многоквартирного дома напрямую через ГИС ЖКХ, к сожалению, нельзя. Поэтому необходимо следовать нормам № 443-ФЗ, хотя это и непростой путь решения проблемы, но, как мы выяснили, единственный.

Оператором системы, согласно постановлению Правительства РФ от 29.04.2014 № 384, является Федеральная налоговая служба РФ. Но присвоением адресов объектам адресации в ФИАС, в том числе многоквартирным домам, занимаются органы местного самоуправления, что установлено в ч. 3 ст. 5 № 443-ФЗ.

Также муниципалитет несёт ответственность за правильность содержащейся в базе информации, размещает там адреса, исправляет ошибки. Именно органы МСУ вносят изменения в ФИАС.

На сайте ФИАС указан порядок действий в случае отсутствия адреса дома в системе: необходимо обратиться в органы местного самоуправления.

Присвоение адресов и внесение в них изменений проводится органами МСУ по собственной инициативе или на основании заявлений физических или юридических лиц согласно п. 7 постановления Правительства РФ от 19.11.14 № 1221.

Следовательно, управляющая организация, которая при внесении договора управления в ГИС ЖКХ не нашла в системе адреса дома, должна обратиться с заявлением в муниципалитет. Сделать это можно через сайт ФИАС, зарегистрировавшись. Но сделать это можно только при наличии квалифицированной электронной подписи:

Запомнить

Если управляющая организация при заведении в ГИС ЖКХ нового договора управления не обнаружила в системе адреса многоквартирного дома, то ей придётся самостоятельно обращаться в уполномоченный орган МСУ для добавления адреса дома в ФИАС.

Это необходимо сделать не только при заполнении системы, но и при регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС, что налоговый орган разъяснил в письме от 25.10.2017 № ЕД-4-20/21617@.

К сожалению, до момента, пока муниципалитет обработает заявку и дом появится в системе, управляющая домом организация, скорее всего, не сможет приступить к управлению им, поскольку орган ГЖН не внесёт его в реестр лицензий из-за отсутствия договора управления с ГИС ЖКХ.

Поэтому УО, обнаружив, что адреса дома в системе нет, следует направить заявление на внесение изменений в ФИАС в муниципалитет. Сроки внесения информации в ФИАС по заявлению управляющей организации нигде не закреплены.

В ПП РФ №1221 оговорено, что адрес присваивается объекту в течение 18 дней со дня поступления заявления, но через какое время этот адрес будет внесён в ФИАС – неизвестно. Однако, согласно ч. 1 ст. 12 № 59-ФЗ, ответить на обращение муниципалитет должен не позднее 30 дней с момента его поступления.

Есть ещё одна возможность ускорить процесс внесения дома в ФИАС: написать в ФНС и указать на отсутствие адреса в базе. Есть шанс, что оператор системы воспользуется положениями ч. 4 ст. 7 № 443-ФЗ: в случае выявления оператором несоответствия в базе он направляет в орган МСУ соответствующую информацию. Муниципалитет обязан исправить это в течение месяца с момента поступления письма от ФНС (ч. 5 ст. 7 № 443-ФЗ).

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Если проблема не решена, то возьмите последний файл по МКД, обработанный ГИС ЖКХ, откройте и на вкладке «Жилые помещения» в последней колонке «Статус обработки», вы увидите индивидуальные идентификаторы, которые ГИС ЖКХ присвоил помещениям. Скопируйте данные идентификаторы и вставьте их в соответствующую колонку в файле для загрузки в ГИС ЖКХ по лицевым счетам.

2. Ошибка при загрузке файла с данными по лицевым счетам: INT008046 Не найдено основание для создания лицевого счета.

Самая распространенная причина ошибки – в файле не указан код дома по ФИАС, без кода дома по ФИАС ГИС ЖКХ файл не загрузит. Так же необходимо проверить Устав или Договор управления, должен быть установлен «Статус» — «Действующий».

3. Ошибка при загрузке файла с платежными документами: Ошибка SRV008076 Найдено более одного платежного документа в статусе «Проект» или некорректный состав услуг или некорректное указание реквизитов по услугам.

Проверить статус договора управления или устава ТСЖ: эти документы должны быть в статусе «Действующий».
Проверить, выполнялась ли перед выгрузкой платежных документов загрузка файла «Помещения и ЕЛС от текущей даты» в программу.
Проверить перечень предоставляемых коммунальных услуг, указанных в договоре управления. Ошибка может возникать, когда в договоре/уставе для данного дома не предоставляются услуги, указанные в шаблоне. Возможно, ЛС связан с домом, которому по договору управления не предоставляется выбранная услуга. Виды поставляемых коммунальных услуг можно проверить в договоре управления на вкладке «Перечень управляемых объектов». Услуги должны соответствовать полю «Услуга» на листе «Раздел 3-6».
Необходимо проверить «Оплата ЖКУ» — «Платежные документы», так как, возможно, что у ЛС, для которого импортируется платежный документ, уже есть ПД в статусе «Проект».
Проверить заполнение блока «Взнос за капитальный ремонт». Если у вашей организации нет спецсчета для выставления оплаты за капитальный ремонт, то не нужно заполнять блок «Взнос на капитальный ремонт» на листе «Разделы 1-2». Сам блок является необязательным.
Если у организации есть спецсчет для выставления оплаты за капитальный ремонт в составе единого платежного документа, то нужно проверить:
1) Решение о порядке представления платежных документов = В составе единого платежного документа.
2) Основание открытия лицевого счета. Вам необходимо зайти в «Объекты управления» — «Лицевые счета», найти лицевой счет, для которого загружается платежный документ. В пункте «Основание открытия лицевого счета» должен быть приведен Устав и Протокол общего собрания собственников. Если там только Устав, то необходимо добавить протокол общего собрания собственников.

4. Ошибка при загрузке файла с данными по МКД: INT004072 Не найдены сведения в ГКН.

Проверить площадь объекта в Росреестре и у Вас в программе;
Проверить актуальность кадастрового номера на сайте Росреестра (кадастровый номер может быть не актуален, к примеру, после оценки кадастровой стоимости);
Если кадастровый номер актуален, попробовать загрузить данные в ГИС ЖКХ без кадастрового номера (При установлении связи Вашего дома с Росреестром кадастровый номер подтянется автоматически).

5. FMT001307 Не заполнены обязательные поля: Номер подъезда.

В программе Инфокрафт: Формула ЖКХ у помещений не заполнено значение «Подъезд».

6. INT008153 Необходимо указать способ определения объема коммунальной услуги или коммунального ресурса.

Для каждого вида коммунальной услуги, в программе должен быть заполнен реквизит «Вид коммунального ресурса ГИС ЖКХ», только после установки данного значение, программа автоматически заполняет поле «Способ определения комм. услуги», также «Способ определения комм. услуги» можно задать непосредственно в самой форме настройки услуги по нажатию действия «Характеристики», выбрав для реквизита требуемое значение.

7. INT008049 Значение в колонке «Способ определения объемов КУ» может быть задано только для коммунальной услуги и коммунального ресурса.

Для «дополнительных услуг», «жилищных услуг», которые определены в шаблоне платежных документов на листе «Услуги исполнителя» не заполняется поле «Способ определения объемов КУ», соответственно для данных услуг у вида услуги не должен быть заполнен реквизит «Вид коммунального ресурса ГИС ЖКХ».

8. INT008171 Поле из группы «Раздел 4. Справочная информация» можно заполнить только для коммунальной услуги или коммунального ресурса.

Для услуги «Плата за содержание жилого помещения» на листе «Разделы 3-6» Раздел 4 не заполняется.

9. SRV007016 Истек период сдачи текущих показаний по индивидуальным, общим (квартирным), комнатным приборам учета за ______ Сдача показаний по индивидуальным, общим (квартирным), комнатным приборам учета дома, расположенного по адресу: ____________, возможна в период с _____ числа по ______ число по часовому поясу, в котором расположен данный дом (UTC+3).

Обратите внимание, какие сроки установлены в Договоре ресурсоснабжения/Уставе/Договоре управления. Информация по текущим показаниям приборов учета должна быть выгружена четко в заданный период. Если требуется изменить дату или увеличить период сроков сдачи, то это возможно через изменение «Договора».

10. INT008048 Необходимо заполнить взнос на капитальный ремонт.

Требуется заполнить Раздел 7 на листе «Разделы 1-2» в шаблоне выгрузки платежных документов.

11. INT008034 По значениям «БИК банка» и «Расчетный счет» не найдены платежные реквизиты.

На портале ГИС ЖКХ в разделе «Администрирование» — «Платежные реквизиты» проверяйте заполнение данных, невозможно выгрузить платежные документы с реквизитами, которые не занесены на портал.

12. SRV008076 Некорректный состав услуг или некорректное указание реквизитов по услугам.

Ошибка означает, что в «Договоре» указан не полный перечень предоставляемых услуг, необходимо проверить список услуг и при необходимости внести в него изменения.

Также можно в настройках выгрузки платежных документов у услуг, по которым выходит данная ошибка на втором шаге проставить флаг «Коммерческий учет».

13. INT008050 Значение в колонке «Способ определения объемов КУ» (индивидуальное потребление) не может быть задано, если коммерческий учет осуществляет ресурсоснабжающая организация.

На втором шаге в обработке «Выгрузка платежных документов ГИС ЖКХ» напротив услуги, по которой ГИС выдает данную ошибку, нужно проставить признак «Коммерческий учет».

14. INT008130 Итоговая сумма для коммунальных ресурсов на потребление при содержании общего имущества должна быть указана для ЖУ «Плата за содержание жилого помещения» в поле «Итого к оплате за расчетный период, руб./ Всего»

Нужно проверить есть ли по данному лицевому счету на листе «Разделы 3-6» услуга «Плата за содержание жилого помещения», если нет, то требуется проверить настройку соответствия услуг при выгрузке платежных документов.

15. INT008043 Суммы к оплате в столбцах «индивид. потребление» и «общедомовые нужды» могут быть заполнены только у коммунальных услуг или коммунальных ресурсов.

Для услуги, по которой выходит данная ошибка ГИС ЖКХ, необходимо отредактировать выгруженный файл. В нем нужно очистить информацию в разделе «Группа полей «Итого к оплате за расчетный период, руб.» — «Подгруппа «в т. ч. за ком. усл.» — «индивид. потребление».

16. INT008169 Поля «Объем коммунальных ресурсов / потребление при содержании общего имущества» и «Размер платы за коммунальные услуги, руб./ потребление при содержании общего имущества» нельзя заполнять для услуги, если в платежном документе указана жилищная услуга «Плата за содержание жилого помещения».

В данном случае объём потребления и размер платы при содержании общего имущества следует указать в услуге «Плата за содержание жилого помещения» — Для услуг с галочкой «Услуга предоставляется на общедомовые нужды» очистить поля на листе «Разделы 3-6» E и F. Это ошибка ГИС ЖКХ, которая будет исправлена в одной из будущих версий портала. На данный момент для успешной загрузки шаблона, согласно ответу поддержки ГИС ЖХК, следует использовать очищение столбцов.
Также можно в настройках выгрузки платежных документов у услуг, по которым выходит данная ошибка на втором шаге проставить флаг «Коммерческий учет».

17. INT008138 Справочная информация для коммунальных ресурсов не может быть указана в полях, предназначенных для индивидуального потребления.

В данном случае необходимо проверить настройки выгрузки платежного документа. Если в программе есть общедомовые услуги, то данные услуги необходимо указать в настройках платежного документа на закладке «ОДН».

18. SRV007005 «Создание связи со следующими лицевыми счетами невозможно. Прибор учета допустимо привязать только к своему активному лицевому счету, связанному с указанным помещением, комнатой или жилым домом».

Проверить на портале ГИС ЖКХ актуальность лицевого счета. Если в течение месяца было произведено закрытие старого и открытие нового лицевого счета, то необходимо в системе ГИС ЖКУ вручную изменить номер лицевого счета в приборе учета.

19. SRV008018 В периоде ХХХ 2019 г. организация ХХХХХХ не предоставляет услуги для дома, расположенного по адресу.

Проверить информацию в договоре управления.

20. Ошибка при выгрузке показаний приборов учета «INT007081 Отсутствует договор/устав организации, на основании которого оказывается коммунальная услуга, указанная в приборе учета»

Необходимо проверить, оказывается ли в договоре управления/уставе услуги, по видам коммунальных ресурсов которых выгружаются показания приборов учета.

21. Ошибка при выгрузке данных по приборам учета «SRV007087 В следующих основаниях заведения лицевых счетов отсутствует информация о предоставлении коммунальных услуг, соответствующих указанным коммунальным ресурсам в приборе учета»

Необходимо проверить, оказывается ли в договоре управления/уставе услуги, по видам коммунальных ресурсов которых выгружаются приборы учета.

22. Ошибка при выгрузке платежных документов «INT008047 Организация не выставляет взнос на капитальный ремонт»

Необходимо посмотреть на портале ГИС ЖКХ основание открытия лицевого счета на оплату за помещение и коммунальные услуги. Если на портал выгружается отдельная квитанция на оплату за капитальный ремонт, то в основании открытия лицевого счета на коммунальные услуги должен быть указан только договор управления или устав (решения по капитальному ремонту быть не должно).

23. INT008247 Невозможно передать только одно из полей «Основания перерасчетов» и «Сумма, руб.», данные поля должны быть заполнены или не заполнены одновременно.

Если на листе «Разделы 3-6» в колонке L «Перерасчеты всего, руб.» заполнена сумма перерасчета, то в колонке AB «Раздел 6. Сведения о перерасчетах (доначисления +, уменьшения -) — Основания перерасчетов» обязательно должно быть заполнено основание перерасчета.

Инструкция по регистрации на ГИС ЖКХ

В соответствии с российским законодательством, организации, деятельность которых относится к сфере управления многоквартирными домами, обязаны пройти процедуру регистрации в Государственной информационной системе ЖКХ до 1 мая 2015 г., и, начиная с этой же даты, они должны раскрывать информацию о своей деятельности. В том числе открыты должны быть данные о перечне услуг и стоимости управления общим имуществом домов, сведения о ремонтных работах, информация о предоставляемых коммунальных услугах и т. п.

Если вы хотите получить доступ в личный кабинет ГИС ЖКХ, регистрация в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) необходима.

В ГИС ЖКХ регистрация производится по следующей схеме:

Первоначально необходимо получить ключ квалифицированной ЭЦП (электронной цифровой подписи). Оформить его можно на физическое лицо (руководителя компании) в одном из удостоверяющих центров.
Получив ЭЦП, нужно перейти на сайт ЕСИА. Если вы уже зарегистрированы, для входа потребуется пройти процедуру авторизации, в противном случае – регистрации для юридического лица с заполнением анкеты и личной информации в указанном формате.
После проведения успешной процедуры регистрации, пройдя по вкладке “Организация”, вы увидите всю заполненную ранее в анкете информацию.
Нажав на название организации и перейдя во вкладку “Доступ к системам”, вы увидите список, в котором нужно будет найти “ГИС ЖКХ”, после чего установить администраторский доступ для руководителя компании.
После подключения ЭЦП на носителе вам понадобится произвести вход на сайт dom.gosuslugi.ru ГИС ЖКХ.
В автоматическом режиме появится раздел, в котором необходимо будет заполнить профиль — внести информацию об управляющей компании.
В разделе данных о компании выберите “Добавить полномочие”, которое соответствовало бы деятельности, осуществляемой вашей организацией.
Далее вносится информация непосредственно о должностном лице.
После заполнения всей необходимой информации на ГИС ЖКХ регистрация завершена.

Во время регистрации может возникнуть ряд проблем.

Так, например, адрес УО может отсутствовать в разделе “Данные об организации”. Как поступить в таком случае?
Первоначально нужно проверить наличие адреса объекта, который не был найден, через сайт fias.nalog.ru ФИАС. В том случае, если искомой информации не окажется, обновленную информацию придется запрашивать в органах местного самоуправления, чаще всего – в отделе архитектуры и градостроительства администрации. После обновления данных потребуется немного времени для того, чтобы они появились в классификаторе. Как только вы сможете найти искомый объект в справочнике ФИАС, станет возможен переход к следующему этапу регистрации на сайте ГИС ЖКХ.

В случае, если вам недоступен функционал раскрытия информации по завершении регистрации, убедитесь в том, что ваш регион входит в список производящих опытную эксплуатацию ГИС ЖКХ. В настоящее время услуга доступна только для регионов из списка.

Начиная с 1 июля 2016 г., но не раньше ввода системы в эксплуатацию, поставщики данных обязаны заполнять информацию, касающуюся их деятельности. Для тех регионов, где эксплуатация ГИС ЖКХ носит опытный характер, отправной точкой введения данных обязательств является 1 мая 2015 г.

Разделение лицевых счетов по оплате жилищно-коммунальных услуг

Плата за жилищно-коммунальные услуги изначально подлежит начислению каждому «собственнику», а не «квартире». Положение об этом содержится в Жилищном кодексе Российской Федерации.

Согласно части 2 статьи 154 Жилищного кодекса Российской Федерации плата за жилое помещение и коммунальные услуги для собственника помещения в многоквартирном доме включает в себя:

1) плату за содержание и ремонт жилого помещения, в том числе плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию, текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;

2) взнос на капитальный ремонт;

3) плату за коммунальные услуги.

Согласно ст. 249 Гражданского кодекса Российской Федерации каждый участник долевой собственности обязан соразмерно со своей долей участвовать в уплате налогов, сборов и иных платежей по общему имуществу, а также в издержках по его содержанию и сохранению.

Основание и порядок внесения платы за жилое помещение определены ст. 155 Жилищного кодекса Российской Федерации, из содержания которой можно сделать вывод о том, что платежные документы на внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги предоставляются собственнику жилого помещения в многоквартирном доме. Следовательно, если жилое помещение находится в общей долевой собственности нескольких лиц, то в соответствии со ст. 249 Гражданского кодекса Российской Федерации каждый из них вправе в зависимости от размера своей доли в праве собственности требовать от управляющей организации заключения с ним отдельного договора на внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

В то же время закон не содержит запрета на внесение платы за жилое помещение, находящееся в собственности нескольких лиц, несколькими собственниками на основании одного платежного документа. Данный вывод следует из ст. 247 Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой владение и пользование имуществом, находящимся в долевой собственности, осуществляются по соглашению всех ее участников, а при недостижении согласия — в порядке, устанавливаемом судом.

Следовательно, собственники жилых помещений вправе заключить соглашение между собой и производить оплату за жилое помещение и коммунальные услуги на основании одного платежного документа.

Если же соглашение между ними не будет достигнуто и возникают споры о порядке оплаты жилого помещения, собственники прибегают к разделу счетов на оплату жилищно-коммунальных услуг. При разделении лицевых счетов плательщик не будет отвечать за долги своего совладельца по оплате.

В действующем жилищном законодательстве не прописан чёткий порядок действий по разделению лицевого счёта. Однако, по требованию собственников, лицевой счёт может быть разделён.

Раздел лицевых счетов в муниципальных или приватизированных квартирах в рамках жилищного законодательства Российской Федерации определен каквыделение доли в оплате за жилое помещение и коммунальные услуги и производится в судебном порядке.

Собственник вправе обратиться в суд, который должен установить порядок оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги пропорционально долям в праве собственности для каждого из собственников жилого помещения.

Таким образом, каждый из собственников жилого помещения вправе требовать от управляющей организации заключения с ним отдельного договора на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и выдачу ему соответствующего платежного документа.

Дополнительно отметим, что существуют определенные условия, при которых возможен и невозможен раздел лицевого счета на оплату услуг.

Раздел лицевого счета запрещен, если:

— раздел касается служебного жилого помещения;

— квартира находится в частной собственности гражданина;

— на квартиру наложен арест или другое принудительное запрещение.

Отдельный лицевой счет возможно сделать на отдельно изолированную комнату, а не на смежные помещения, часть комнаты или подсобное помещение. Также данная изолированная комната должна соответствовать определенным санитарным и техническим требованиям.