Фактический адрес физического лица это

Фактический адрес физического лица это

Что входит в понятие «Адрес массовой регистрации» и где он используется.

Юридическое лицо – это организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество, и отвечающая по своим обязанностям этим имуществом, имеющая возможность приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, так же имеющая право быть истцом и ответчиком в суде.

Из определения следует, что являясь субъектом права, юридическое лицо не может иметь адреса, так как адрес может иметь только объект права, а точнее, только такой объект как недвижимое имущество.

Термин «юридический адрес» не используется ни в одном законодательном документе, а для регистрации организации введено такое понятие как место нахождения юридического лица. А точнее государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Юридический адрес как прописка

Как физическому, так и юридическому лицу для регистрации необходим какой-либо адрес, который в случае, например, с физическим лицом называется пропиской. Но в отличие от физического юридическое лицо не имеет возможности находиться где-либо в материальном смысле, то есть даже официальный юридический термин «место нахождения» имеет условное значение для юридического лица. Таким образом, эфемерным термином юридический адрес вполне можно назвать пакет документов, необходимый для регистрации юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Так же как физическое лицо организация может быть по разным причинам «прописана» в одном месте, а «фактически проживать» — в другом. Причиной может, например, явиться несогласие собственника помещения, в котором располагается организация, на регистрацию по его адресу. В таких условиях организации приходится подыскивать себе другую «прописку». Но стоит помнить, что зарегистрировать юридическое лицо можно далеко не на любой адрес. Так процесс поиска и оформления подходящего «юридического адреса» превратился в услугу.

Юридический адрес и особенности его предоставления

На некоторые важные для регистрации фирмы условия стоит обратить особенное внимание, так как впоследствии многие нюансы могут обернуться разной степени проблемами, которые есть возможность предупредить.

Например, важно упомянуть о возможности, а точнее фактической невозможности, регистрации юридического лица по адресу, относящемуся к жилому фонду. То есть, с одной стороны, существует статья 17 Жилищного кодекса РФ, которая допускает использование жилого помещения как места нахождения организации проживающими в нем на законных основаниях лицами, при условии соблюдения прав и законных интересов других граждан. Но, с другой стороны, по статье 288 и статье 671 Гражданского кодекса РФ жилое помещение предназначено для использования его собственником по назначению, то есть для проживания, а для размещения в нем организации необходимо перевести данное помещение в нежилой фонд. При принятии решения о регистрации юридического лица по адресу, принадлежащему к жилому фонду, учитываются и эти конфликтующие законы, но в результате налоговая инспекция достаточно часто дает отказ. К тому же, такой адрес может стать причиной проблем и с открытием счета в банке.

На сегодняшний день обязательным условием для успешной регистрации организации является подтверждение от собственника юридического адреса намерений заключить договор аренды с регистрируемой организацией. Налоговая инспекция всегда запрашивает такое подтверждение, и в случае его непредоставления вероятнее всего будет получен отказ в регистрации. При покупке юридического адреса в случае отказа, причиной которого стал адрес, собственник обязан возместить стоимость адреса или подготовить пакет документов на другой адрес бесплатно – это называется гарантией от собственника. А уверенные в качестве своих владений собственники так же предоставляют и другие гарантии, предусматривающие возмещение и остальных расходов, возникающих при отказе в регистрации.

При заключении договора аренды, важно выяснить, существует ли по данному адресу возможность пролонгации. Об этой возможности стоит договориться при заключении договора аренды, чтобы не оказаться по истечении договора аренды в неудобном положении в случае отказа пролонгации.

Массовые адреса часто вызывают негативную реакцию, как у многих предпринимателей, так и у налоговой службы. Конечно, статус массовости – не самое приятное качество адреса, но, тем не менее, еще не говорящее о сложностях работы с ним.

В прайс-листе компании «Мегаполис» вы можете встретить предложения по продаже юрадресов разной «массовости». Автоматически отслеживая по данным налоговой службы количество зарегистрированных фирм в том или ином помещении, мы можем предложить адреса, по которым зарегистрировано менее 10, менее 20 или менее 50 юридических лиц. Используйте соответствующие выборки, если хотите купить немассовый юридический адрес в Москве.

Юридический адрес и услуги по его обслуживанию

При регистрации нового юридического лица часто проводятся выездные проверки, как налоговыми органами, так и банками, поэтому важно, чтобы по адресу регистрации находилось помещение, подходящее для приема выездной проверки налоговой инспекции или банка, то есть имеющее вид действительного офиса, а не, например, заброшенного подвала.

Очень важной является такая услуга как почтовое обслуживание , так как, как минимум, все документы, посылаемые налоговой инспекцией, отправляются по почте на адрес регистрации постоянного местонахождения. Так, важные документы можно не получить вовремя, что может обернуться ощутимыми проблемами, кроме того корреспонденция может вернуться отправителю с пометкой «организация по адресу не значится». О почтовом обслуживании также можно договориться: о поступлении почты будет сообщаться, почта будет пересылаться на нужный адрес.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим

В Гражданском кодексе РФ употребляется выражение «местонахождение юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. В то же время юрлицо может располагаться по другому адресу – фактическому.

Местонахождение и регистрация юридического лица

Согласно п. 3 ст. 288 ГК РФ в качестве места нахождения юридического лица нельзя указывать адрес жилого помещения. В соответствии с п. 3 ст. 52 Гражданского кодекса РФ изменения учредительных документов, в том числе места нахождения юридического лица, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений. Пунктом 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ установлено, что, в случае если изменение указанных в п. 1 данной статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном гл. VI данного Закона. Таким образом, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Фактическое место нахождения юридического лица и место нахождения, указанное в его учредительных документах, могут не совпадать. Однако юридически местом нахождения компании считается адрес, указанный в его учредительных документах. В Едином государственном реестре юридических лиц должны быть указаны сведения 4 о месте нахождения (об адресе) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом. За непредставление или несвоевременное представление необходимых для включения в государственные реестры сведений, а также за представление недостоверных сведений заявители, юридические лица несут ответственность 5, установленную законодательством Российской Федерации.

Ответственность

Дисквалификация

Иски о ликвидации юридического лица

Фабула дела

Кассационная инстанция сделала вывод, основываясь на п. 3 Информационного письма ВАС РФ от 13.08.2004 № 84 «О некоторых вопросах применения арбитражными судами статьи 61 Гражданского кодекса Российской Федерации», что юридическое лицо не может быть ликвидировано, если допущенные им нарушения носят малозначительный характер или вредные последствия таких нарушений устранены. Это и было установлено судами обеих инстанций по делу в обжалуемых Инспекцией судебных актах, а у арбитражного суда кассационной инстанции нет оснований для иной оценки установленных арбитражными судами обстоятельств по настоящему делу. Таким образом, если юридический адрес не совпадает с фактическим, юридическое лицо в совокупности с этими обстоятельствами допускает ненадлежащее исполнение обязанностей по уплате налогов, а также представление бухгалтерской отчетности, то у налоговой инспекции будут основания для обращения в суд с заявлением о ликвидации юридического лица.

Обособленные подразделения

Ответственность

  • на срок менее 90 дней – взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей;
  • на срок более 90 дней – взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.

  • влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.

  • влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда.

Ведение деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем без постановки на учет в налоговом органе более трех месяцев влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов доходов, полученных в период деятельности без постановки на учет более 90 дней. Следует отметить, что состав ст. 117 НК РФ трудно доказать, и чаще юридические лица привлекаются к ответственности по ст. 116 НК РФ.

Позиция Минфина по конкретным ситуациям

Пример 2 Часто бывает, что юридическое лицо зарегистрировано по юридическому адресу на территории одной налоговой инспекции в г. Москве, а арендованное под офис помещение находится на территории другой налоговой инспекции г. Москвы. Фактически обособленного от головной организации подразделения юридическое лицо не имеет. Никаких других помещений, недвижимого имущества и транспортных средств нет. Все расчеты по налогам с бюджетом РФ и с бюджетом субъекта РФ г. Москвы организация осуществляет по реквизитам инспекции, где произведена регистрация по юридическому адресу. Подлежит ли организация регистрации в налоговой инспекции по месту нахождения арендованного под офис помещения? Вопрос, несомненно, неоднозначный, позиция Минфина РФ сводится к тому, что в такой ситуации юридическому лицу необходимо внести изменения в учредительные документы в целях указания в них достоверной информации о месте нахождения 10.

Выводы

1) п. 2 ст. 54 ГК РФ; пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

2) п. 3 ст. 54 ГК РФ

3) Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. федеральных законов от 11.07.1998 № 96-ФЗ, 31.12.1998 № 193-ФЗ)

4) п. «в» ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

5) ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

6) п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ

7) Постановление ФАС Московского округа от 17.05.2005 № КГ-А40/3899-05

8) п. 2 ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

9) Письмо Минфина РФ от 05.08.2005 № 03-02-07/1-212

10) Письмо Минфина РФ от 05.08.2005 № 03-02-07/1-211

РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020

Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?

Только 31 января (понедельник) пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.

В чем разница между юридическим и фактическим адресом?

Понятие «юридический адрес» давно и прочно вошло в жизнь предпринимательского сообщества и на сегодняшний день воспринимается достаточно однозначно, не требуя при этом дополнительных уточнений. Однако некоторые уточнения привести все-таки стоит, поскольку такая область представляет собой достаточно объемный сегмент рынка юридических услуг, и предпринимателям совсем не лишним будет уверенно в нем ориентироваться.

Законодательные тонкости

Итак, сразу следует сказать, что как такового юридического адреса действительно не существует, и фактическое значение этого явления под действием ряда факторов было заменено желаемым. По большому счету, за понятием «юридические адреса» скрывается явление не вполне правомерное, но, тем не менее, ставшее неотъемлемой частью практически всех процессов, происходящих на сегодняшний день в бизнес-пространстве. Юридические адреса играют большую роль не только в таком процессе, как регистрация юридических лиц, но и в ходе самой деятельности любой организации неотступно сопровождают их в работе.

Однако при всем при этом Законом юридические адреса к числу обязательных реквизитов юридических лиц не причисляются. Напротив, согласно Закону РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в документах должен значиться адрес действительного местонахождения предприятия. Попробуем разобраться, что скрывается за каждым из этих понятий и в чем заключается разница между ними.

Под юридическим адресом следует понимать местонахождение постоянно действующего исполнительного органа предприятия, который указывается в его учредительных документах и по которому осуществляется связь государственных органов с данным предприятием.

Москва, Шломина проезд, д.6

 Москва, Ангарская улица, д. 6

Москва, Мартеновская улица, д.5

Москва, Чечёрский проезд, д. 24

Фактический же адрес – это место, по которому располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица в действительности. Закон предусматривает наличие у любого предприятия только фактического адреса (то есть реального), однако формулировка «адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа» предоставляет предпринимателям широкий круг возможностей для толкования.

Фактический = юридический

Лучшим и единственным законным вариантом для предприятия будет такой вариант, при котором его фактический и юридический адреса совпадают. Следует повториться, что при подаче документов на регистрацию налоговая инспекция хочет видеть в графе «адрес места нахождения юридического лица» сведения о реальном офисе предприятия, по которому действительно можно найти его исполнительный орган.

Однако такой вариант можно встретить не часто, и, как правило, в этой графе предпринимателями указываются именно юридические адреса. В связи с этим у организаций возникают определенные проблемы, выражающиеся, прежде всего, в выездных проверках и, конечно, в получении отказа в государственной регистрации юридического лица.

Причем проблемы могут возникнуть не только на этапе регистрации, но и в дальнейшем, в ходе самой деятельности фирмы. Так, например, у налоговиков существует такая форма проверки адреса, как отправка корреспонденции на адрес проверяемой фирмы. Если Ваш юридический адрес не совпадает с адресом фактическим, и при этом у Вас не налажено почтовое обслуживание, то почта вернется отправителю обратно, и для налоговой инспекции это будет явным признаком того, что Вы проверку не прошли и заслуживаете более пристального внимания.

Во избежание этого у предпринимателей возникает необходимость во всевозможном «обустройстве» своего юридического адреса. Чтобы максимально обезопасить себя и свою организацию от повышенного внимания налоговиков, предпринимателям приходится тратиться на дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание, обеспечение ряда гарантий и возможность пролонгации договора аренды.

Начало несоответствия

Вообще разделение понятия «адрес местонахождения предприятия» на фактический и юридический возникло не случайно. Это разделение было инициировано самими налоговиками и было призвано разрешить проблему несовпадения юридических адресов с реальным местом нахождения организаций.

Однако в результате этой «чистки» искоренить такое явление не только не удалось, но и эффект получился прямо обратным. Постепенно юридические адреса стали доминирующим понятием в определении местонахождения юридических лиц, и на сегодняшний день продажа адресов представляет собой достаточно большой и уверенно развивающийся сегмент рынка юридических услуг.

Юридический и фактический адрес организации: сложности разграничения и порядок приведения в соответствие с требованиями законодательства

Определения фактического и юридического адреса компании широко используются в повседневной деятельности, однако с юридической точки зрения, факт существования у компании фактического адреса, отличного от юридического, — выводит ее за рамки юридического поля.

Для разграничения этих понятий действующим законодательством предусмотрен иной термин — «место нахождения юридического лица».

Тонкости формулировок

В обиходе юридическим адресом называют адрес регистрации организации, который указан в ЕГРЮЛ. По факту же компания может находиться по совершенно иному адресу, и именно это стало причиной появления двух различных понятий: юридический и фактический адрес.

Исходя из положений действующего законодательства, местом нахождения фирмы признается местопребывание его постоянно действующего исполнительного органа или местонахождение иного лица, которое уполномочено действовать от имени организации. Именно этот адрес указывается во всех учредительных документах и реквизитах компании.

Тогда как, так называемый, «фактический адрес», то есть место реального пребывания компании, где она осуществляет свою деятельность и хранит документацию, при наличии юридического, — не значится ни в одном из документов фирмы.

Риски компании при несовпадении фактического и юридического адресов

Нахождение по фактическому адресу несет определенные риски, самый очевидный из них — несвоевременный прием корреспонденции и уведомлений от представителей госорганов и контрагентов.

Однако отсутствие оперативной связи с организацией всего лишь верхушка айсберга. Пребывание организации по фактическому адресу может привести к одному или нескольким последствиям:

Настоящей опасностью может стать принудительная ликвидация компании, которая возникает при непредставлении данных, которые подтверждающих достоверность сведений содержащихся в ЕГРЮЛ.

Такие данные должны быть представлены в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления, в противном случае в ЕГРЮЛ вносится пометка о недостоверности сведений. Если недостоверные данные не были исправлены в течение полугода, то регистрирующий орган принимает решение об исключении организации из Ресстра.

Наличие фактического адреса, который не совпадает с юридическим, может быть расценено представителем налоговой инспекции, как создание обособленного подразделения. Соответственно, по месту нахождения обособленного подразделения необходимо было встать на налоговый учет в ИФНС.

С 2015 года при открытии счета банки обязаны проверять достоверность представленной информации, в том числе о местонахождении юридического лица. Обязанность представлять достоверные сведения, как правило, прописана в договоре, заключаемом между банком и организацией, поэтому в случае обнаружения недостоверных сведений банк вправе расторгнуть ранее заключенный договор и прекратить обслуживание клиента.

Возможно, банк и не пойдет на крайние меры, однако с определенной долей вероятности он может отказать в открытии счета компании, у которой различные юридический и фактический адрес. Более того, операции такой организации будет под пристальным вниманием сотрудников банка, а информация о движении денежных средств может быть направлена в Федеральную службу по финансовому мониторингу.

Еще одна опасность — штраф за применение кассового аппарата с нарушением порядка, условий и сроков его эксплуатации. К примеру, если ККТ оформлена по юридическому адресу, а используется по фактическому, то ее в обязательном порядке необходимо перерегистрировать.

Проблемы могут коснуться и лично руководителя компании, который несет ответственность за предоставление в ЕГРЮЛ достоверных сведений о юрлице. Если подобное повторится или данные об адресе регистрации, поданные при внесении сведений в ЕГРЮЛ, будут заведомо ложными, то руководитель компании может быть дисквалифицирован.

Определение недостоверности сведений

  1. Адрес массовой регистрации. Как правило, по такому адресу зарегистрировано пять и более организаций, связь с компанией невозможна, а вся корреспонденция возвращается с пометкой «истечение срока хранения» или «организация выбыла».
  2. Несуществующий адрес или адрес, расположенный в разрушенном или недостроенном строении. В том случае, когда у компании есть условный адрес, который был присвоен недостроенному объекту, использовать его в качестве юридического адреса нельзя.
  3. Заявление от собственника здания, в котором зарегистрировано юрлицо. Информация подобного рода подается в ИФНС в виде жалобы заинтересованного лица с несогласием регистрации организации в помещении, которое ему принадлежит. Такое обращение станет основанием для смены юридического адреса.

Порядок смены юридического адреса

Гражданский Кодекс РФ с принятыми изменениями и дополнениями разграничивает понятия «адрес юридического лица» и «местонахождение юридического лица». Местонахождение — название населенного пункта, а юридический адрес — полный адрес фирмы, указанный в ЕГРЮЛ. При этом адрес юридического лица должен находиться в пределах его местонахождения (ГК РФ ст.54, п.3).

Смена юридического адреса в пределах одного населенного пункта

Если в Уставе организации указан только населенный пункт, то процедура по смене данных происходит в упрощенном режиме — понадобится заполнить форму Р14001.

В частности, течение трех рабочих дней после смены юридического адреса необходимо подать в ИФНС по старому юридическому адресу пакет документов, включающий:

  1. Форму Р14001, заверенную нотариусом.
  2. Документы, подтверждающие право регистрации по новому юрадресу (договор аренды, свидетельство о собственности или гарантийное письмо).
  3. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

Если же в Уставе компании указан полный адрес организации, то в этом случае необходимо внести изменения в Устав и заполнить форму Р13001. В таком случае в ИФНС по прежнему адресу регистрации, помимо документов, указанных выше (пп.2-3), необходимо представить:

  1. Форму Р13001, заваренную нотариусом.
  2. Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
  3. Измененный Устав организации или приложение к нему (в 2-х экз.).

В течение 5 рабочих дней после получения документов инспектор оформит лист записи в ЕГРЮЛ с обновленным адресом компании.

Смена юридического адреса при переезде компании в другой населенный пункт

Процедура смены адреса юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более месяца и проходит в два этапа (до 2016 года изменение юридического адреса происходило по принципу, описанному выше).

Порядок смены адреса осуществляется на основании ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» №129-ФЗ и ряда других законодательных актов РФ.

I Этап. Информирование регистрирующей ИФНС с представлением заверенной нотариусом формы Р14001 и протокола собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

На основании полученных документов ревизоры в течение 5 рабочих дней внесут в ЕГРЮЛ запись о принятии компанией решения о смене юридического адреса.

II Этап. Обращение в регистрирующую ИФНС по новому адресу. Директор организации должен обратиться в ИФНС по новому адресу (не ранее, чем через 20 рабочих дней с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующих данных) и подать следующие документы:

  1. Форму Р13001, заверенную нотариусом.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины (по реквизитам новой ИФНС).
  3. Документы, подтверждающие право регистрации по новому адресу.
  4. Устав с внесенными поправками или приложение к нему (2 экз.).
  5. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов ИФНС выдаст организации лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Регистрация юридического адреса по месту жительства директора

В том случае, когда необходимо срочно сменить юридический адрес, оформить новый можно по адресу директора или участника организации, но при условии, что его доля в уставном капитале составляет более 50 процентов.

Регистрация нового адреса происходит в упрощенном порядке и занимает всего 5 рабочих дней. Директору организации необходимо обратиться в ИНФС по новому адресу, представив следующие документы:

  1. Форму Р13001, заверенную нотариусом.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины.
  3. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о внесении изменений в Устав.
  4. Обновленный Устав или приложение к нему (в 2 экз.).

Документы, подтверждающие право регистрироваться по новому адресу не потребуются, однако прописка в паспорте руководителя (участника) должна совпадать с данными, которые указаны в заявлении.

Порядок действий после изменения юридического адреса

Согласно Постановлению Правительства от 22 декабря 2011 года №1092, снятие и постановка на учет производится без участия организации через систему межведомственного взаимодействия. Таким образом, при смене юридического адреса (с переездом компании в другой район или населенный пункт), ИФНС обязана в течение 5 рабочих дней самостоятельно передать все необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

ПФР обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующих данных снять организацию учета и переслать дело в новое подразделение, в котором будет обслуживаться юридическое лицо. В данном случае организации присваивается новый регистрационный номер.

Смена ФСС происходит аналогичным образом, за исключением того, что регистрационный номер организации по новому адресу остается прежним.

Сообщать в Росстат о переезде организации так же нет необходимости, однако при смене адреса могут измениться коды статистики, поэтому компании целесообразно обратиться в территориальное отделение Росстата за документом о присвоении кодов (получить электронный документ можно на сайте Росстата).

Что же касается банковского обслуживания, то компания, решившая продолжить обслуживание в том же банке, должна самостоятельно заменить банковскую карточку, указав в ней новый юридический адрес.

Несмотря на то, что закон обязывает госорганы в предельно сжатые сроки самостоятельно оформлять постановку на учет по новому юридическому адресу, компании, во избежание проблем и заминок, рекомендуется контролировать этот процесс.

За дополнительной консультацией или помощью по изменению учредительных документов, юридического адреса компании или исправлению сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, — обращайтесь в юридический отдел компании «Бизнес Лайтхаус».

Фактический и юридический адрес юрлиц

Адрес официальной регистрации компании называется юридическим. Он необходим для указания в документах фирмы, занесения в Единый госреестр юридических лиц, ФЛП. Также он вносится в другие реестры. Данный адрес можно сравнить с термином «налоговый адрес» или «расположение компании».

Место, где находится офис, складское или производственное помещение называется фактическим адресом. В нем работают сотрудники, выполняя задания, соответствующие сфере деятельности компании.

Прежде чем выбрать адрес юр лица, необходимо убедиться, что он не противоречит установленным законам. Подходящий адрес поможет работать без страха штрафов и других санкций от законодательства.

«Местонахождение юридического лица» определяется Гражданским кодексом Украины и Законом «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей».

Ст. 93 ГК: «Местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета». Закон «О государственной регистрации…» определяет местонахождение юридического лица как «адрес органа или лица, которые в соответствии с учредительными документами юридического лица или законом выступают от его имени (исполнительный орган юрлица)».

Указанные в законе пункты говорят о том, что одними из самых популярных месторасположений юридических лиц являются:

  • место прописки директора компании;
  • место прописки учредителя;
  • адрес, по которому находится (или планируется к открытию) офис.

Предложенные варианты могут иметь преимущества и недостатки. Они указаны ниже.

Особенности указания адреса регистрации

При необходимости прохождения аккредитации на таможне могут возникнуть проблемы, если в качестве адреса юридического лица указана прописка начальника компании. Также неприятности возникают во время регистрации фирмы в ОВИРЕ. Если на компанию или одного из сотрудников открывается уголовное производство, накладывается арест на квартиру или осуществляется обыск, наличие офиса не поможет снизить вероятность проведения следственных действия в доме.

Когда предприятие только начинает свою работу, аренда офиса не всегда является приемлемой. Компании, занимающиеся малым и средним бизнесом, часто переезжают. В связи с этим в документации требуется менять адрес на новый. Придется исправить данные в учредительных бумагах, поставить на учет в налоговой. Это приводит к возникновению множества трудностей, которые влияют на продуктивность работы. Намного проще перевезти технику и мебель, чем исправить документы. На данный момент не каждая фирма нуждается в офисе по роду своей деятельности, поэтому нужно искать другое место регистрации.

В налоговой используется термин «адрес массовой регистрации». По этому адресу могли зарегистрироваться до 50 юридических лиц. Почти все офисные центры выбрали для регистрации именно «массовые адреса». Налоговая старается препятствовать подобным махинациям, так как чаще всего под именем компании скрываются фиктивные или мошеннические компании. Подобные схемы приносят неприятности фирмам, которые всегда оплачивают налоги – проводятся более тщательные проверки, требуется множество документов.

Когда компания получает станы налоговой (8-10-й), могут начаться сверки от контрагентов, множество внеплановых проверок уполномоченными органами, признание недействительным НДС и ЕН. У фирмы могут забрать лицензию, разрешение на торговлю и другие документы.

К организациям, которые честно работают на протяжении длительного времени, исправно платят налоги и подтверждают все необходимые документы о собственной компании в ЕГР, получают корреспонденцию, возникает намного меньше вопросов. К ним не будут предъявляться претензии по поводу отсутствия офиса по заявленному адресу.

Юридический адрес

На основании описанных нюансов стоит отметить, что чаще всего предприниматели для регистрации компании используют юридический адрес. В этом случае пишется месторасположение, указанное в договоре аренды определенного помещения. Работать в них необязательно.

Преимущества заключения договора аренды юридического адреса в следующем:

  • предприниматель может выбрать адрес, расположенный в удобном для него месте (он может находиться в районе, где работает выбранная налоговая);
  • снижаются затраты по сравнению с реальной арендой офисного помещения;
  • если невозможно снять в аренду конкретное помещение в начале деятельности, когда нужна регистрация в конкретном городе или поселке;
  • если офис для работы не требуется;
  • когда нет прописки, соответствующей требованиям законодательства.

В грамотно составленном договоре аренды юридического адреса есть подтверждение постоянного присутствия компании в помещениях, указанных в документах от арендодателя. Предприниматель может оперативно связаться с ним, получает письма и уведомления, связанные с предстоящими проверками уполномоченных органов. Во время проверок предоставляется помещение, не занятое другими организациями. Также в договоре могут быть другие условия, прописанные и оговоренные заранее.

После подписания договора представитель компании сможет получить бумаги для беспрепятственного продолжения собственной деятельности. Они включают:

  • акты о приеме и передаче помещения, услугах, документы о проведении оплаты аренды;
  • подтверждение сдачи офиса собственником и бумаги для регистрации компании, где работает арендодатель;
  • актуальный договор аренды, в котором указана часть либо полное помещение, что действительно существует.

Наличие соответствующего адреса дает возможность проходить регистрацию в налоговой, ОВИРе, получать необходимые лицензии и другие бумаги для работы. Не будут возбуждаться уголовные дела или следствия, минимизируется вероятность внеплановой проверки.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector