Часть адреса до символа не должна содержать символ

Часть адреса до символа не должна содержать символ

Часть адреса до символа не должна содержать символ

Корпоративная почта организована в домене «pgups.ru». Использование иных почтовых серверов для внутренней и внешней служебной переписки запрещается. Домен «pgups.edu» является дополнительным.

Система корпоративной почты используется в информационных целях, в том числе в целях оповещения, организации работы, обеспечения внутренних и внешних коммуникаций. Работники ФГБОУ ВО ПГУПС обязаны использовать индивидуальный почтовый ящик КП при выполнении своих должностных обязанностей.

Настоящий Регламент призван обеспечить бесперебойную работу и эффективное использование КП в интересах деятельности ФГБОУ ВО ПГУПС.

В рамках корпоративной почты используются следующие электронные адреса:

  • официальные адреса структурных подразделений и органов управления (далее – адреса структурных подразделений);
  • индивидуальные адреса сотрудников университета;
  • технические адреса, предназначенные для организации определенных видов деятельности.

Адреса электронной почты, предоставляемые сотрудникам для информационного обмена, формируются автоматически в соответствии с типовой схемой формирования адресов. По согласованию с Управлением информатизации адреса электронной почты могут быть скорректированы Администратором почтовой системы. Заявка с инициативой создания, обоснованием необходимости ликвидации адресов направляется в УИ через систему электронной подачи заявок.

Пользователю создается почтовый ящик на сервере и учетная запись, в состав которой входит логин (адрес электронной почты) и пароль (также возможно наличие дополнительной аутентификационной информации). Учетная запись передается пользователю в электронном или печатном виде; пользователь не должен сообщать или передавать пароль к своей учетной записи и дополнительную аутентификационную информацию другим лицам. С момента активации учетной записи в почтовой системе пользователь может начать использование электронной почты, предварительно ознакомившись с требованиями нормативных документов, регламентирующих порядок работы с почтовой системой.

Рекомендации по составлению надежных паролей

При составлении паролей рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • Пароль должен содержать не менее шести символов;
  • В состав пароля могут входить цифры, латинские буквы, пробелы и специальные символы («.», «,», «?», «!», « ». «”» и др.);
  • Рекомендуется составлять пароль из смешанного набора цифровых и буквенных (прописных и строчных) символов.
  • Общеупотребительные слова и устойчивые словосочетания;
  • Наборы символов, представляющие собой комбинации клавиш, расположенных подряд на клавиатуре, такие как: qwerty, 123456789, qazxsw и т. п.;
  • Персональные данные: имена и фамилии, адреса, номера паспортов, страховых свидетельств и т. п., пароли, созданные для доступа к другим программам (электронная почта, базы данных и пр.).

Правила формирования индивидуальных электронных адресов сотрудников университета

При формировании индивидуальных электронных адресов сотрудников используется следующая схема:

  1. При поступлении заявки на создание почты фамилия сотрудника транслитерируется;
  2. Производится поиск по базе адресов электронной почты. Если совпадение не найдено, то сотруднику выдается адрес фамилия@pgups.ru;
  3. Если обнаружено совпадение, то перед фамилией добавляется первая буква имени. Производится поиск по базе адресов электронной почты. Если совпадение не найдено, то сотруднику выдается адрес ифамилия@pgups.ru.
  4. Если обнаружено совпадение, то перед фамилией добавляется первая буква имени и отчества. Производится поиск по базе адресов электронной почты. Если совпадение не найдено, то сотруднику выдается адрес иофамилия@pgups.ru.
  5. В случае полного совпадения инициалов, к адресу необходимо последовательно добавлять буквы имени, пока не будет обнаружен свободный адрес.

Правила формирования автоматической подписи для электронных почтовых сообщений сотрудников

С уважением, [Фамилия Имя Отчество полностью]

[при наличии, ученая степень], [при наличии, ученое звание], [должность] [Структурное подразделение] ФГБОУ ВО ПГУПС

Рабочий телефон: [рабочий телефон в федеральном формате] Мобильный телефон: [по желанию, мобильный телефон в федеральном формате]

Адрес электронной почты

У каждого ящика в интернете есть свой адрес (email). Без него просто-напросто невозможно было бы пользоваться почтой. То есть если человек отправляет и получает письма по интернету, значит, адрес у него есть.

Название ящика у каждого свое – единственное и неповторимое. Поменять его нельзя, можно только зарегистрировать новый ящик с новым именем.

Это как, например, номер мобильного телефона. Какой уж назначили, такой и есть. Поменять его нельзя, можно только получить новый.

Адрес электронной почты может состоять только из английских букв, цифр и некоторых знаков (точка, дефис, нижнее подчеркивание). Никаких русских букв!

Также в его состав входит символ @ (читается он как «собака»). На клавиатуре компьютера этот знак находится там, где клавиша с цифрой 2. Чтобы его напечатать, нужно переключить клавиатуру на английский язык, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу с цифрой 2.

Адрес электронной почты (e-mail) — это уникальное название ящика в интернете. В его состав обязательно входит символ @ . Назначается адрес при регистрации почты.

Получается следующее. Когда мы создавали себе почту в интернете, было назначено уникальное название для нее. Теперь туда и приходят письма.

Как узнать

Начнем с того, как формируются названия электронных ящиков. Когда человек хочет завести в интернете личный e-mail, он идет на какой-нибудь почтовый сайт: Яндекс, Gmail, Mail, Рамблер или другой.

Потом он проходит регистрацию. Это что-то вроде анкеты, которую необходимо заполнить – без нее почту не дадут. Так вот в этой самой анкете есть поле логин и пароль. Как мы разбирались ранее, логин – это имя в почтовой системе, а пароль – ключ, которым это имя будет открываться.

Вот этот самый логин – это и есть ключевая часть в названии Вашего ящика.

Сразу за ним следует значок @. А уж после него идет название того почтового сайта, на котором Вы заводили себе ящик.

Например, я зарегистрировал email на Яндексе. Логин — это то, чем я его буду открывать. Он у меня такой: samopalis. Значит, название моего ящика: samopalis + @ + yandex.ru

Ни знака плюс, ни даже пробела быть не должно. Значит, мой адрес электронной почты следующий: samopalis@yandex.ru

Вот это название я и должен сказать или написать человеку, чтобы получить от него письмо.

Каждый адрес электронной почты в интернете уникален. Второго такого же быть не может!

Но есть некоторые особенности в почтовых системах, из-за чего частенько возникает путаница. Вот об этом я хочу рассказать подробнее.

Яндекс Почта

Когда Вы заводите себе имя в этой системе, Вам дается уникальный логин плюс часть @yandex.ru

Но это еще не все. Дополнительно к каждому логину даются «прибавки» следующего вида: @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz

То есть Вы можете дать кому-то свой email в любом из этих форматов, и если человек напишет на него письмо, то оно безо всяких проблем попадет прямо в Вашу почту.

Таким образом, если у меня название samopalis@yandex.ru, я спокойно могу написать на визитке samopalis@ya.ru или любой другой из вариантов — письмо все равно придет ко мне.

Но и это еще не все! Также в качестве логина можно использовать свой номер мобильного телефона. Естественно, с приставкой @yandex.ru или любой другой (@ya.ru, @yandex.com и т.д.). Подробнее об этом можно узнать по ссылке.

Mail.ru

При получении ящика на сайте mail.ru предлагается выбрать имя для него с любым из окончаний: @mail.ru, @list.ru, @bk.ru, @inbox.ru.

Но это вовсе не означает, что Вы можете пользоваться ими всеми. Наоборот имя будет работать только с одной, указанной при регистрации приставкой.

Это означает, что если Вы зарегистрировали себе логин ivan с приставкой @bk.ru, то войти в свою почту можно будет только с этим окончанием и ни с каким другим. Со стандартным @mail.ru почта просто-напросто не откроется.

Более того, если кто-то отправит Вам письмо НЕ на адрес ivan@bk.ru, а на адрес ivan@mail.ru, Вы его не получите. В лучшем случае письмо никуда не отправится, а в худшем оно попадет к другому человеку, у которого точно такой же логин, но с другой приставкой.

Например, при регистрации почты я хотел себе выбрать имя neumeka@mail.ru, но оказалось, что оно уже занято. Пришлось выбирать с другой приставкой. Если вдруг мне кто-то захочет написать письмо на адрес neumeka@mail.ru, то оно придет не мне, а к другому человеку.

Rambler.ru

Ситуация такая же, как и с mail.ru. Можно завести адрес со следующими приставками: @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru, @rambler.ua.

Получив ящик с приставкой @ro.ru, войти в почту с тем же логином, но под @rambler.ru невозможно. И письма при отправке на такой адрес до Вас также не дойдут.

Где написан email

Свой email можно узнать прямо внутри ящика. Кстати, он также автоматически вставляется в каждое письмо, которое Вы отправляете.

В Яндекс.Почте адрес своей электронной почты можно узнать, посмотрев в правый верхний угол ящика:

В почте на Mail.ru он также написан вверху справа:

В ящике на Gmail нужно нажать на кружочек с человечком (или свою иконку/фотографию) в верхнем правом углу.

Что такое «валидный формат email-адреса»

Самое главное правило в имейл-маркетинге гласит: отправляйте письма только по валидным адресам электронной почты. Но как понять, что адрес валидный? Давайте для начала разберемся с форматом валидного адреса электронной почты.

Адрес электронной почты — это уникальный идентификатор почтового ящика, который используется для отправки и получения писем, известных как имейлы. Есть два вида адресов — личные и корпоративные.

Личные адреса — это email-аккаунты, созданные на различных mail-серверах. Самые популярные из них это Gmail, Outlook, Yahoo! Mail, и др.

Корпоративные адреса — это адреса электронной почты, созданные на особом домене, предварительно выкупленном компанией. Как правило, такие адреса включают брендовое имя.

Обычно корпоративные имейлы предоставляются всем сотрудникам компании для прямой коммуникации с клиентами и любыми другими людьми по бизнес-вопросам. Такие адреса содержат имя человека или отдел (напр., name@company.com, support@company.com, и т.д.).

С 1980-ых годов существуют определенные правила создания адреса электронной почты. Они регламентированы Инженерным советом Интернета.Чтобы определить, что формат вашего адреса валиден, убедитесь, что у него:

1. Корректная структура адреса

Любой адрес электронной почты состоит из трех элементов: локальная и доменная части и @ («собака»). Локальная часть находится перед символом @, а доменная — после него. Например, в адресе ivan.ivanov@company.com «ivan.ivanov» — это локальная часть, а «company.com» — доменная. Если хотя бы одна из этих частей отсутствует, имейл адрес автоматически считается невалидным.

Локальная часть — это уникальное имя пользователя, которое идентифицирует почтовый ящик.

Символ «@» («собака») связывает домен и человека, который владеет адресом. Он также указывает на то, что уникальное имя пользователя и доменное имя в одной связке является адресом электронной почты.

Доменное имя указывает на название организации и ведет на ее веб-сайт.

При отправке письма отправляющий mail-сервер проверяет соответствует ли другой mail-сервер доменному имени адреса получателя. Если, скажем, кто-то отправляет сообщение пользователю на домен company.com, почтовый сервер сначала проверяет, отвечает ли почтовый сервер company.com. Если да, он свяжется с почтовым сервером, чтобы узнать, валидно ли имя пользователя. Если же пользователь реален и валиден, письмо будет доставлено.

2. Правильно составленная локальная часть адреса

Локальная часть (имя пользователя) может быть не более 64 символов и содержать:

  • латинские буквы в верхнем и/или нижнем регистре (A-Z, a-z);
  • числа (от 0 до 9);
  • специальные символы, такие как # ! % $ ‘ & + * – / = ? ^ _`.

Обратите внимание: точка (.) может быть использована в локальной части адреса только при условии, что она не находится в начале или в конце адреса. Кроме того, нельзя использовать две точки подряд (например, адрес ivan..ivanov@company.com является невалидным).

Наиболее часто используемыми специальными символами являются точка (.), нижнее подчеркивание (_), дефис (-) и плюс (+).

Локальная часть адреса электронной почты может содержать имя и фамилию человека (например, ivan.ivanov@company.com) или первую букву имени и фамилию (например, I.ivanov@company.com). Имена могут быть написаны с использованием верхнего или нижнего регистра, но оба варианта соответствуют одному email-адресу. Например, если адрес, по которому вы отправляете письмо, это Ivan.Ivanov@company.com, а вы отправляете письмо по адресу ivan.ivanov@company.com, будьте уверены, что оно будет доставлено все тому же Ивану.

3. Корректный формат доменной части адреса электронной почты

Доменное имя состоит из двух частей разделенных точкой (.), например, example.com. Каждая часть должна быть не длиннее 63 символов и может содержать:

  • латинские буквы в верхнем и/или нижнем регистре (A-Z, a-z);
  • числа (от 0 до 9), но при условии, что домен не является полностью набором чисел;
  • дефис (-), но при условии, что он не находится в начале или в конце доменной части.

Как проверить корректный формат email-адреса?

Невалидные адреса всегда негативно влияют на доставляемость писем и рассылок, а также могут навредить репутации вашего аккаунта.

Статьи по теме: «Информационная безопасность»

Рекомендации по безопасному использованию электронной почты

Рекомендации по безопасному использованию электронной почты

Содержание статьи:

При быстром ритме современной жизни электронная почта стала важным средством коммуникации. Используя электронную почту, мы можем моментально отправлять и получать письма, документы, программы, фотографии, любые файлы.

Однако не стоит забывать, что по электронной почте могут приходить не только «полезные» письма. Они могут содержать ссылки на сайты злоумышленников, целью которых является выведать у пользователя важную информацию, или вредоносные файлы, которые, попав на компьютер, могут доставить много неприятностей.

Основной мотив злоумышленника — получение денег. Используя электронную почту в качестве инструмента для совершения злонамеренных действий, он может:

  • продавать взломанные аккаунты для рассылки спам-сообщений;
  • использовать взломанный аккаунт электронной почты для восстановления паролей других учетных записей, при регистрации которых использовался взломанный адрес (банкинг, соцсети, игровые аккаунты и т. п.)
  • использовать информацию из личной или деловой переписки в различных схемах мошенничества;
  • вымогать деньги, шантажируя владельца аккаунта;
  • рассылать спам-сообщения с адреса взломанной электронной почты.

Угрозы электронной почты

Использование электронной почты без соблюдения определенных мер безопасности может угрожать безопасности вашего компьютера и тем самым нанести вред вам.

Вредоносное программное обеспечение

Письма, приходящие по электронной почте, могут содержать вредоносные файлы или ссылки, ведущие на зараженные сайты. При открытии такого файла или переходе по ссылке вирус попадает на компьютер пользователя.

Для защиты компьютера от заражения вирусом необходимо:

  • установить на компьютер средство антивирусной защиты и регулярно обновлять антивирусные базы,
  • регулярно обновлять ОС и ПО, установленные на компьютере,
  • не переходить по ссылкам из подозрительных писем,
  • не открывать письма с вложениями, полученные от неизвестных отправителей.

Подбор пароля

Злоумышленник может попытаться угадать пароль от электронной почты путем перебора наиболее часто встречающихся комбинаций, например 123, qwerty, p@ssw0rd. Пароли, состоящие из фамилии, даты рождения, номера телефона также могут быть легко угаданы. Подобрав пароль, злоумышленник получает полный доступ к почте жертвы.

Чтобы оградить свою электронную почту от рук злоумышленника, рекомендуется:

  • лучше всего использовать сочетание букв верхнего и нижнего регистров, цифр и специальных символов,
  • пароль не должен содержать даты, имена, номера телефонов,
  • пароль не должен повторять прошлые пароли,
  • нельзя использовать короткие пароли (менее 8 символов).

Подбор ответа на контрольный вопрос

Для восстановления пароля электронной почты рекомендуется выбрать контрольный вопрос и задать для него ответ. Однако стоит помнить, что если ответ на контрольный вопрос будет очевидным, то злоумышленник сможет легко его угадать.

Рекомендуется использовать уникальный вопрос и легко запоминающийся ответ, который будете знать только вы и который трудно угадать.

Социальная инженерия, фишинг

По электронной почте могут приходить письма, якобы от лица администратора соцсети или от сотрудников банка — с просьбой прислать свои логин и пароль, например якобы для восстановления после сбоя базы данных, или с просьбой перейти по ссылке для подтверждения адреса электронной почты. Зачастую, перейдя по ссылке, можно обнаружить запрос на ввод данных (пароля, логина, номера банковской карты и т. п.). При этом страница сайта внешне может быть похожа на ресурс, которым вы привыкли пользоваться (соцсеть, интернет-банкинг). Однако если обратить внимание на адрес такой страницы, то можно заметить, что он незначительно отличается от оригинального, например вместо «о» может стоять «0».

Как только запрашиваемые данные будут введены на такой лжестранице, они сразу же попадут в руки злоумышленника, который сможет воспользоваться ими в своих корыстных целях.

Для того чтобы этого избежать, необходимо руководствоваться несколькими простыми правилами:

Не сообщайте приватную информацию, запрашиваемую в письмах, приходящих по электронной почте.

Более подробная информация — в статье «Фишинг: кража паролей».

Общий доступ к электронной почте

Не рекомендуется сообщать пароль от почты кому бы то ни было. Если в какой-то момент вам пришлось предоставить друзьям или коллегам доступ к своему электронному ящику или если у вас возникло подозрение, что кто-то посторонний узнал ваш пароль, — необходимо как можно скорее его сменить.

Перехват пароля по открытым Wi-Fi-сетям

При подключении к незащищенным точкам доступа передаваемые данные не шифруются, поэтому злоумышленник может перехватить их при помощи ноутбука с Wi-Fi-адаптером. Используя специальную программу для «прослушивания», злоумышленник сможет увидеть все данные, передаваемые по такой сети, в частности пароль от электронной почты.

Для того чтобы обезопасить себя от перехвата паролей рекомендуется:

  • не пользоваться открытыми Wi-Fi-сетями для доступа к электронной почте, соцсетям и прочим ресурсам, требующим ввода пароля;
  • использовать VPN при подключении к открытым точкам доступа Wi-Fi;
  • отключить общий доступ к файлам на устройстве.

Взлом почтового ящика

Скорее всего, ваш почтовый ящик взломали, если:

  • не удается войти в электронную почту (пароль не подходит);
  • вам сообщили, что с вашего адреса приходят письма, которых вы не отправляли (или в папке «Отправленные» появились такие подозрительные письма);
  • исчезли письма, которых вы не удаляли;
  • письма, которых вы не читали, помечены как прочитанные;
  • установлен пароль на папку «Входящие».

В этом случае необходимо:

  • проверить компьютер на вирусы;
  • попробовать восстановить пароль по секретному вопросу, с помощью дополнительного адреса или номера мобильного телефона (если это удастся, нужно немедленно сменить пароль и секретный вопрос);
  • обратиться в службу поддержки и сообщить о проблеме.

Интернет-портал «Безопасность пользователей в сети Интернет» admin@safe-surf.ru https://safe-surf.ru

Администрация города Рубцовска Алтайского края

Пример получения адреса электронной почты (если у Вас нет адреса электронной почты)

Откройте программу для доступа в Интернет. Например,
Internet Explorer , Mozilla Firefox , Google Chrome .

Существует большой перечень электронных почтовых служб, предлагающих Вам создать и использовать ящик электронной почты. Например, Яндекс (yandex.ru), Гугл (google.com), мэйл (mail.ru), рамблер (rambler.ru) и другие.

В примере мы регистрируем почтовый ящик на почтовой службе Рамблер.


В адресной строке наберите адрес: www.rambler.ru

Когда откроется интернет-сайт «Рамблер», выберите вверху пункт меню «Почта».

Откроется страница, приведённая ниже:

Найдите кнопку «Завести почту» и нажмите на неё.
После того, как вы нажмёте на кнопку «Завести почту» на странице «Почта», откроется форма для регистрации электронной почты.
Регистрация состоит из двух шагов:
Шаг 1:

Заполните поля «Имя», «Фамилия», «Адрес электронной почты».
Адрес электронной почты необходимо придумать самостоятельно. Например, в адрес можно включить часть фамилии, имени, даты рождения. Адрес заполняется латинскими буквами.
Возможно, что придуманный Вами адрес кто-то уже занял, тогда необходимо ещё раз придумать его (до тех пор пока Вы не найдёте не занятый никем адрес электронной почты).
Затем придумайте пароль электронной почты. Длина пароля должна быть от 6 до 16 символов и не содержать русских букв.
Сохраните на бумаге адрес электронной почты и пароль, чтобы в будущем можно было зайти в почтовый электронный ящик и посмотреть письма.
На следующем шаге потребуется внести придуманный Вами пароль дважды, чтобы исключить ошибки при запоминании почтовой службой пароля для входа в почтовый ящик.

Выберите контрольный вопрос и укажите ответ на него, чтобы, в случае, если Вы забыли пароль, можно было его восстановить.
Укажите Ваш пол (мужской, женский) и дату рождения.
Введите символы с картинки, чтобы подтвердить, что действительно регистрацию проходит человек, а не компьютерная программа.
Нажмите кнопку «Зарегистрироваться», когда вы заполните все необходимые поля.

Нажмите на кнопку «Перейти на сайт» и ознакомьтесь с тем, как пользоваться электронной почтой.

Нажмите кнопку «Напомнить позже», чтобы потом можно было ещё раз увидеть сообщение о том, как пользоваться почтой.

Выберите справа пункт меню «Входящие», чтобы увидеть письма, поступившие в Ваш почтовый электронный ящик:

Откройте первое письмо от интернет-сайта «Рамблер», поступившее в Ваш почтовый ящик.


В будущем, чтобы зайти в почтовый ящик, откройте интернет-сайт «Рамблер» и выберите пункт меню «Почта» (так, как это указано в самом начале примера).

Затем укажите Логин (буквы из наименования электронной почты до символа @), а также Пароль, нажмите на кнопку «Войти»

658200, Алтайский край, г.Рубцовск, пр. Ленина 130. тел.: +7(38557)96401, факс: +7(38557)96423, электронная почта: office@rubtsovsk.org

При использовании информации гиперссылка на официальный сайт Администрации города Рубцовска Алтайского края обязательна.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector